Blog /Intranet

Planowanie intranetu wymaga strategicznego podejścia i uwzględnienia wielu czynników – od potrzeb różnych działów, przez aspekty techniczne, aż po długoterminową wizję rozwoju. Dobrze zaplanowany intranet zwiększa produktywność i usprawnia przepływ informacji. Źle przygotowany projekt może skończyć się jako narzędzie, które pracownicy ignorują. W tym artykule omówię kluczowe kwestie planowania intranetu – strategiczne i praktyczne – które pomogą Ci uniknąć pułapek i zbudować system rzeczywiście służący organizacji.

Współczesne intranety firmowe przechowują ogromne ilości dokumentów, procedur, instrukcji i wiedzy organizacyjnej. Tradycyjne wyszukiwanie oparte na słowach kluczowych często zawodzi, gdy użytkownik szuka informacji, używając innych terminów niż te, które występują w dokumentach. Problem: pracownik szuka "jak skonfigurować dostęp do systemu płatności", ale dokument zawiera frazę "konfiguracja integracji płatniczej". Rozwiązanie: RAG (ang. Retrieval-Augmented Generation) z wektorową bazą danych, które umożliwia wyszukiwanie semantyczne. 

Masz intranet, ale pracownicy rzadko z niego korzystają? Problem często leży w treściach, które publikujesz. Intranet to nie tylko tablica ogłoszeń – to centrum komunikacji i budowania kultury organizacyjnej. W tym artykule znajdziesz 12 sprawdzonych pomysłów na treści, które zwiększą zaangażowanie pracowników, usprawnią przepływ informacji i sprawią, że platforma stanie się naturalnym miejscem pracy.

Dział HR odpowiada za rekrutację, rozwój pracowników i zarządzanie urlopami. Jednocześnie specjaliści kadr spędzają większość czasu na powtarzających się zadaniach administracyjnych. Nowoczesny system intranetowy może zautomatyzować rutynowe procesy i dać pracownikom narzędzia do samodzielnego zarządzania swoimi sprawami. Jak konkretnie intranet wspiera pracę działu HR?

Drupal to doskonałe narzędzie do budowy sieci intranetowych. W swoim rdzeniu ma już wiele funkcji wymaganych przez intranet, ale prawdziwą siłę zyskuje dzięki modułom contribowym, tworzonym przez społeczność. Te rozszerzenia pozwalają firmom dodawać zaawansowane funkcjonalności przy minimalnych kosztach. W naszym tekście przedstawimy 16 najlepszych modułów contribowych, które przekształcą Twój intranet w profesjonalne centrum komunikacji i współpracy.

Zdarzyło Ci się wysłać ważne ogłoszenie do całej firmy, a potem odkryć, że większość osób go nie przeczytała? Albo ogłosić krytyczne informacje dotyczące bezpieczeństwa czy zmian w przepisach i usłyszeć od pracowników: „nie widziałem tej wiadomości”? Funkcja “Must Read” w systemie Open Intranet rozwiązuje ten problem raz na zawsze. W tym artykule pokażę, jak działa to narzędzie i jak go używać. Zapraszam do przeczytania wpisu lub obejrzenia odcinka z cyklu Nowoczesny Drupal.

Chaos komunikacyjny i brak dostępu do informacji to problem, który dotyka większość współczesnych organizacji. Firmy coraz częściej szukają intranetu, który nie tylko usprawni komunikację wewnętrzną, ale także nie obciąży budżetu rosnącymi kosztami licencji. Open Intranet oferuje te same kluczowe funkcje co SharePoint, ale bez konieczności płacenia za każdego użytkownika – co czyni go atrakcyjną alternatywą dla organizacji chcących zachować kontrolę nad kosztami i rozwojem systemu. 

Dobrze zaprojektowany intranet może znacznie zwiększyć produktywność zespołu i zaangażowanie pracowników. Jednak większość firm boryka się z problemem niskiego wykorzystania swoich systemów – pracownicy unikają ich z powodu złego UX, trudnej nawigacji czy nieaktualnych treści. Dzięki przemyślanej strategii UX możesz przekształcić firmowy intranet w cyfrowe centrum komunikacji, które zespół będzie codziennie wykorzystywać.

Spersonalizowany intranet przekształca cyfrowe doświadczenie pracownika w narzędzie rzeczywistego zaangażowania. Jednak wiele firm wciąż zmaga się z nieefektywnymi systemami wewnętrznymi, które nie odpowiadają na specyficzne potrzeby organizacji i jej pracowników. Kluczem do sukcesu jest dostosowanie cyfrowego miejsca pracy do unikalnych procesów i kultury firmy, tworząc intranet pracowniczy, który wspiera produktywność i buduje silną społeczność organizacyjną.

Skutecznie działający intranet to potężne narzędzie, które może całkowicie zmienić sposób komunikacji i współpracy w organizacji. Jednak wiele firm boryka się z problemem niskiej aktywności pracowników na firmowych portalach wewnętrznych – intranet traktowany jest raczej jako depozyt dokumentów niż żywa platforma biznesowa. Rozwiązaniem jest strategiczne wdrożenie funkcjonalności, które zachęcają do regularnego korzystania z intranetu, jednocześnie wspierając codzienną pracę zespołu.