9 funkcji w CMS-ie, które zwiększą produktywność zespołu marketingowego

Sprawnie działający marketing polega na maksymalizacji efektu przy jak najmniejszym zużyciu zasobów – czasu, budżetu i energii ludzi. Przetłumaczenie firmowej witryny na 10 języków bez angażowania tłumaczy czy zaplanowanie publikacji treści na miesiąc w tydzień to tylko przykłady tego, co daje dobrze zaprojektowany system CMS. W artykule przedstawię 9 funkcji, których implementacja w Drupalu radykalnie podniesie produktywność działu marketingu. Wpis bazuje na moim filmie z kanału Nowoczesny Drupal.

In this article:

• Dlaczego CMS ma kluczowe znaczenie dla produktywności?
• 1. Elastyczna struktura treści
• 2. Klonowanie stron i szablony
• 3. Narzędzia SEO dostępne dla marketerów
• 4. Wiele języków i automatyczne tłumaczenia z AI
• 5. Obsługa wielu domen i headless CMS
• 6. Biblioteka mediów
• 7. Role, uprawnienia i workflow
• 8. Automatyzacja publikacji i powiadomień
• 9. Widoki oraz pola pomagające w planowaniu treści
• Jak zwiększyć produktywność marketingu? Podsumowanie

Dlaczego CMS ma kluczowe znaczenie dla produktywności?

Zgodnie z definicją, produktywność to stosunek osiągniętego rezultatu do włożonych zasobów. W marketingu najczęściej mierzymy ją liczbą kwalifikowanych szans sprzedaży (MQL/SAL) uzyskanych w określonym czasie i budżecie. Zespół marketingu korzysta z narzędzi i procesów, które mają wygenerować te szanse. Gdy system CMS jest powolny, nieelastyczny lub wymaga pomocy programistów przy każdej zmianie, marnujemy zasoby – czas ludzi, budżet na poprawki, opóźnienia kampanii. Gdy CMS wspiera redaktorów i automatyzuje powtarzalne kroki, wynik rośnie, a koszty maleją. Poniżej znajdziesz dziewięć konkretnych funkcji z systemu zarządzania treścią Drupal, które pomogą osiągnąć takie efekty w Twojej firmie.

1. Elastyczna struktura treści

Firmy sprzedające ten sam produkt różnym segmentom odbiorców muszą pokazać ofertę w zupełnie inny sposób. Jednoosobowa firma budowlana kupująca pojedyncze sztuki towaru potrzebuje błyskawicznej decyzji – krótki opis, cena, przycisk „Kup teraz” i prosty formularz na stronie wystarczą. Deweloper budowlany zamawiający setki elementów oczekuje pełnej dokumentacji: informacji o gwarancji, montażu, szkoleniach ekip i obsłudze posprzedażowej. W tradycyjnym, sztywnym CMS‑ie taka różnorodność oznacza niekończące się zgłoszenia do programistów i opóźnienia kampanii.

Rozwiązanie - moduł Paragraphs

Drupal z modułem Paragraphs pozwala marketerowi złożyć każdą stronę jak z klocków – bez pomocy programisty czy grafika:

• Wariant „szybki zakup” – baner z nazwą, krótki opis, zdjęcie, blok ceny, przycisk „Kup teraz” oraz formularz w stopce. Taki landing page można opublikować w kwadrans, zwłaszcza gdy CMS jest spięty z modułem e‑commerce.
• Wariant „pełna oferta dla dewelopera” – sekcje: cechy produktu, gwarancja, szkolenia monterów, opcje posprzedażowe, galerie zdjęć i przycisk CTA „Poproś o wycenę”. Wszystko buduje marketer, a publikacja zajmuje kilka godzin zamiast kilku dni.

Elastyczna struktura treści pozwala dopasować komunikat do każdej persony, skracając czas „od pomysłu do publikacji” do minimum i zdejmując z zespołu IT powtarzalne zadania.

2. Klonowanie stron i szablony

Rozbudowane landing pages – takie jak prezentacje kierunków studiów czy kompleksowe oferty dla uczelni – składają się z wielu sekcji (hero, korzyści, referencje, FAQ). Gdy każdą nową stronę trzeba klikać od początku, proces trwa godziny, a spójność wizualna szybko się rozmywa. Im więcej wariantów ofertowych tworzy zespół marketingu, tym więcej czasu przepala się na działanie kopiuj‑wklej i poprawianie formatowania.

Rozwiązanie - zapisz jako template w Drooplerze

W Drooplerze, dystrybucji Drupala stworzonej przez Droptica, możesz zamienić dopracowaną stronę w szablon jednym przyciskiem - „Zapisz jako template”. Od tego momentu zyskujesz takie korzyści, jak:

• klonowanie – nowe landing page powstają przez „Klonuj”, wszystkie 4, 10 czy 20 komponentów pojawia się automatycznie, a redaktor zmienia tylko treść i grafiki,
• oszczędność czasu – przygotowanie dużego landing page’a zajmuje minuty, nie godziny, zwłaszcza gdy strony są bogate w tekst i sekcje,
• porządek – w panelu „Templates” widać, ile stron korzysta z każdego wzorca i można łatwo zarządzać ich wersjami.

Analogicznie działa edytor treści. Gotowy szablon artykułu, który zawiera przykładowo wstęp, statystyki, główne funkcje, moduły dodatkowe i podsumowanie, wstawiasz jednym kliknięciem, co ułatwia życie copywriterom i utrzymuje konsekwentną strukturę bloga.

Efekt? Mniej rutynowych kliknięć, szybsza publikacja oraz jednolite doświadczenie użytkownika na wszystkich podstronach.

3. Narzędzia SEO dostępne dla marketerów

Zmiana meta tytułu, dodanie przekierowania 301 czy korekta struktury URL‑i często oznaczają w firmach zgłoszenia do zespołu deweloperskiego. Gdy każda najmniejsza korekta SEO wymaga zaangażowania programisty, drobne usprawnienia czekają w kolejce miesiącami.

Rozwiązanie - moduły SEO

Drupal oferuje zestaw modułów, które przenoszą większość zadań SEO z działu IT na marketerów:

• Metatag – edycja meta tytułu i opisu w formularzu treści.
• Pathauto – automatyczne, przyjazne adresy URL zgodne z ustalonym schematem.
• Redirect – błyskawiczne przekierowania 301/302; nieocenione przy migracjach i przebudowach sekcji.
• XML Sitemap – mapa witryny generuje się po każdej publikacji.
• Schema.org Metatag – znacznik danych strukturalnych bez dotykania kodu.
• Real‑time SEO – podpowiedzi fraz kluczowych i checklista czytelności podczas pisania.
• SEO Checklist – lista kontrolna, która pokazuje, co jeszcze można poprawić.

Korzystanie z powyższych modułów sprawia, że marketerzy mogą wdrażać rekomendacje SEO tego samego dnia, a strona szybciej reaguje na nowe algorytmy i kampanie.

4. Wiele języków i automatyczne tłumaczenia z AI

Tłumaczenie witryny na 5–10 języków jeszcze niedawno oznaczało miesiące pracy i pokaźny budżet. Trzeba było zlecać przekłady zewnętrznym biurom tłumaczeń, czekać na pliki, a potem ręcznie wklejać teksty do CMS‑a. Przy każdej zmianie treści cały proces startował od nowa, co skutecznie hamowało ekspansję na rynki zagraniczne.

Rozwiązanie - submoduł AI Translate

Drupal ma wbudowaną obsługę wielu języków, a submoduł AI Translate (który jest częścią modułu AI) dodaje warstwę automatycznego przekładu:

1. Redaktor publikuje treść w języku bazowym.
2. CMS w kilka sekund generuje wersje EN, DE, FR, NL itd.
3. Tłumaczone są również menu, taksonomie i interfejs, więc nie trzeba „grzebać” w konfiguracji.
4. Korekta sprowadza się do szybkiego przeglądu kluczowych fraz – bez udziału biura tłumaczeń.

5. Obsługa wielu domen i headless CMS

W wielu branżach – produkcji, farmacji, sporcie – każdy produkt, lek czy kampania reklamowa dostaje własną domenę. Jeśli każda z nich działa na osobnym CMS‑ie, rosną lawinowo koszty hostingu, patchowania i utrzymania. Przy 100 witrynach trzeba 100 razy wgrać aktualizację bezpieczeństwa, dodać nowy moduł (np. AI), przeprowadzić redesign lub poprawkę RODO, wykonać kopię zapasową i monitoring.

Rozwiązanie - podejścia multidomain i headless

Drupal umożliwia podpięcie wielu domen do jednej instancji CMS (moduły Domain Access i Multisite Drupal) i opcjonalne łączenie tego z architekturą headless.

• Konfigurując Drupala w architekturze „jeden CMS, wiele domen” radykalnie ograniczasz prace serwisowe. Nowa wersja modułu (np. AI poprawiającego personalizację treści) trafia do jednej instalacji zamiast do stu.
• Jeden panel logowania, jedna baza treści, wiele adresów – redaktor określa, na której domenie pojawi się dany artykuł lub landing page.
• Aktualizacje, kopie zapasowe i audyty bezpieczeństwa wykonujesz raz – zysk czasu i budżetu rośnie wykładniczo wraz z liczbą domen.
• Domeny mogą korzystać z wspólnego motywu lub mieć indywidualny branding (logo, kolory, czcionki).

Jednak nie każda domena musi korzystać z tej samej technologii prezentacji. Mamy do wyboru trzy opcje:

• frontend tradycyjny – strony oparte o wbudowany motyw Drupala, szybkie do postawienia i łatwe do utrzymania,
• frontend typu headless – domeny potrzebujące zaawansowanej interaktywności (React/Next.js, aplikacje mobilne) pobierają treści z tego samego CMS‑a przez JSON API.
• hybryda – część serwisu (np. blog, informacje korporacyjne) działa klasycznie, a część (np. katalog produktów z konfiguratorami 3D) jest typu headless.

Dzięki temu możesz łączyć stabilność i prostotę standardowego frontendu z nowoczesnymi doświadczeniami headless – bez mnożenia backendów.

6. Biblioteka mediów

W starszych albo pisanych „od zera” CMS‑ach marketer, chcąc dodać obrazek, musi za każdym razem przesyłać plik z dysku. Skutki są oczywiste:

• powielanie tej samej grafiki w dziesiątkach kopii (np. zdjęcie handlowca na każdym landingu),
• bałagan w katalogach i trudność w znalezieniu właściwej wersji,
• większy czas ładowania stron i niepotrzebne gigabajty na serwerze,
• problemy przy aktualizacji – zmiana jednego zdjęcia wymaga ręcznej podmiany w wielu miejscach.

Rozwiązanie - moduł Media Library

Drupal posiada moduł Media Library, czyli centralną bibliotekę plików z wygodnym interfejsem „przeciągnij i upuść”.

• Jeden plik, wiele użyć - wstawiasz grafikę raz, a potem wykorzystujesz ją w dowolnej liczbie miejsc – bez duplikatów.
• Tagi, foldery i wyszukiwarka ułatwiają porządkowanie zasobów.
• Automatyczne style obrazów (crop, scaling, webp) dbają o wydajność i spójny wygląd na całej stronie.
• Role i uprawnienia ograniczają, kto może dodawać lub usuwać pliki.

Marketerzy oszczędzają czas, strona ładuje się szybciej, a każdy plik istnieje w systemie tylko raz – niezależnie od liczby miejsc, w których się pojawia.

7. Role, uprawnienia i workflow

Przy tworzeniu jednego landing page’a potrafi współpracować kilku specjalistów: manager marketingu, copywriter, grafik, specjalista SEO, a czasem także zewnętrzna agencja. Jeśli każda poprawka krąży e‑mailem, łatwo zgubić wersję pliku, pomylić uwagi lub czekać godzinami na odpowiedź. Brak jasnego "kto, co i kiedy" spowalnia publikację i zwiększa ryzyko błędów.

Rozwiązanie - moduły Workflows i Content Moderation

Drupal Core oraz moduły Workflows i Content Moderation pozwalają odwzorować realny proces pracy w samym CMS‑ie:

1. Manager tworzy szkic i przypisuje status „Brief”.
2. Copywriter otrzymuje powiadomienie, dopisuje treść i przełącza status na „Do weryfikacji”.
3. Grafik dodaje obrazy, ikony i ustawia „Do SEO”.
4. Specjalista SEO optymalizuje nagłówki, ALT‑y i linki wewnętrzne, zmienia status na „Gotowe do publikacji”.
5. Manager sprawdza całość i jednym kliknięciem publikuje.

Kluczowe elementy powyższego procesu pracy:

• Role i uprawnienia – każdy widzi tylko te akcje, które dotyczą jego etapu.
• Komentarze redakcyjne – uwagi i poprawki są przypięte do konkretnej wersji treści, nic nie ginie w skrzynce mailowej.
• Notyfikacje e‑mail/Slack – system sam informuje kolejną osobę, że czas na jej zadanie.
• Zewnętrzni współpracownicy – copywriter lub agencja SEO dostają konto z ograniczonym dostępem, pracują w CMS-ie, a nie w załącznikach.
• Historia wersji – łatwo porównać i przywrócić dowolną edycję tekstu.

Cały cykl od briefu do publikacji odbywa się w jednym miejscu. Zespół wie, na jakim etapie jest każda treść, co skraca czas komunikacji i minimalizuje ryzyko pomyłek. Publikacje wychodzą szybciej, a historia zmian jest bezpiecznie zapisana w CMS.

8. Automatyzacja publikacji i powiadomień

Marketerzy tracą masę czasu na powtarzalne czynności: ręczne publikowanie treści o określonej godzinie, odświeżanie statusów w arkuszach, przypominanie o różnych tematach e‑mailami. Im większy zespół i kalendarz contentowy, tym więcej energii schodzi na koordynację zamiast na właściwe działania marketingowe.

Rozwiązanie - funkcje i moduły Drupala

Drupal oferuje zestaw funkcji i modułów (Scheduler, Rules, Workflows, integ­racje z Slack/Gmail) pozwalających zautomatyzować każdy etap cyklu życia treści:

• Zaplanowana publikacja – przykładowo, w poniedziałek tworzysz 12 wpisów, ustawiasz daty na kolejne 4 tygodnie i… zapominasz. System sam opublikuje artykuły zgodnie z harmonogramem.
• Grupowanie zadań – dzięki stworzeniu kilkukunastu wpisów w dany czasie, cały zespół może „zamknąć” bloga w jednym tygodniu miesiąca, a przez pozostałe 3 tygodnie skupić się na kampaniach płatnych czy analizie danych.
• Powiadomienia – gdy specjalista SEO ustawi status „Gotowe”, moduł Rules wysyła automatyczne powiadomienie na Slacku do menedżera z linkiem do weryfikacji.
• Automatyczne wersjonowanie – każda zaplanowana publikacja tworzy nową wersję, więc łatwo cofnąć lub poprawić treść przed jej ujawnieniem.

Zespół marketingu odzyskuje godziny tygodniowo, bo monotonne czynności wykonuje CMS. Publikacje pojawiają się terminowo, a specjaliści mogą skupić się na kreatywnych lub analitycznych zadaniach, które zwiększają liczbę leadów.

9. Widoki oraz pola pomagające w planowaniu treści

Przy kilkudziesięciu personach, etapach lejka i setkach materiałów łatwo stracić orientację, które treści już istnieją, a gdzie są braki. Zespoły marketingu często prowadzą arkusze w Excelu lub Notion, które szybko się dezaktualizują i nie są zintegrowane z faktycznym CMS‑em.

Rozwiązanie - moduły Fields i Views

Drupal udostępnia dwa potężne narzędzia, z których można korzystać bez pomocy programisty:

• moduł Fields – do każdej treści dodajesz atrybuty, np. Buyer Persona, Etap lejka, Język, Data ostatniej aktualizacji.
• moduł Views – wizualny kreator zapytań pozwala zbudować listy, tabele czy wykresy z dowolnych pól.

Przykład krok‑po‑kroku (7 minut pracy)

Celem tych kroków jest stworzenie przejrzystego dashboardu, który pokaże zespołowi marketingu, jakie treści są już dostępne dla poszczególnych buyer person na każdym etapie lejka, a gdzie wciąż występują luki.

1. Tworzysz taksonomię Buyer Persona (np. deweloperzy, małe firmy budowlane, dystrybutorzy) i Lejek (TOFU, MOFU, BOFU).
2. Dodajesz dwa pola wyboru do typów treści Blog, Case study, Landing page.
3. W module Views budujesz tabelę, która grupuje wpisy według persony i sortuje według etapu lejka.
4. Wynik – tabela jak poniżej, aktualizująca się w czasie rzeczywistym.

Co dalej?
Ten sam mechanizm pozwala stworzyć widoki:

• treści nieaktualizowanych od 12 miesięcy,
• landing page’y bez wersji mobilnej,
• materiałów bez tłumaczenia na kluczowe języki.

W efekcie marketerzy podejmują decyzje w oparciu o dane z systemu CMS, a nie ręczne zestawienia. W kilka kliknięć widzą luki contentowe i planują kolejne materiały w takich obszarach, gdzie przyniosą największy zwrot z inwestycji.

Jak zwiększyć produktywność marketingu? Podsumowanie

Dziewięć funkcji opisanych powyżej – od elastycznej struktury stron przez automatyzację po dashboardy – pozwala zespołowi marketingu publikować więcej, szybciej i taniej. Marketerzy mogą tworzyć strony idealnie dopasowane do każdej grupy odbiorców, błyskawicznie przekładać treści na wiele języków, utrzymywać dowolną liczbę domen bez mnożenia kosztów oraz automatyzować powtarzalne zadania, aby skupić się na strategicznych i kreatywnych działaniach.

Zastanawiasz się, jak wdrożyć te rozwiązania w swoim systemie CMS? Chętnie pokażemy, jak mogą sprawdzić się w Twoim projekcie.

***

Ten artykuł powstał na bazie materiału wideo. Zapraszamy do subskrybowania kanału Nowoczesny Drupal, gdzie w każdy piątek o 12:00 publikujemy nowy film. Nasi eksperci prezentują rozwiązania lub gotowe narzędzia, które pomogą Ci wykorzystać pełen potencjał Drupala.