Systemy intranetowe
wspierające komunikację wewnętrzną w organizacjach
Skuteczna komunikacja wewnętrzna ma wpływ na zaangażowanie pracowników, motywację do pracy, identyfikację z organizacją oraz lojalność.
W Droptica budujemy systemy informatyczne wspierające skuteczną komunikację wewnętrzną. Zobacz jak możemy pomóc Twojej firmie.
Korzyści dla CEO, CTO, HR
Chcesz:
- mieć wpływ na zaangażowanie pracowników
- motywować zespół do pracy
- zwiększać identyfikację z firmą
- skutecznie zarządzać komunikacją wewnętrzną
System intranetowy daje wymierne korzyści:
- redukuje czas w procesie zarządzania komunikatami
- organizuje wiedzę na temat firmy
- stanowi platformę wymiany informacji
- wspiera procesy logistyczne w obszarze HR
Case study
Intranet dla firmy Telefonia DIALOG S.A.
Nowoczesny system intranetowy dla firmy zatrudniającej ponad 1000 osób. Celem projektu było zwiększenie zaangażowania pracowników w życie firmy poprzez nowe funkcje i wygląd serwisu intranetowego.
Typowe zadania systemów intranetowych
Informowanie o sytuacji w firmie
Już przy kilkunastu pracownikach okazuje się, że nie wszyscy wiedzą to, co powinni wiedzieć o sytuacji w firmie. System intranetowy jest idealnym miejscem do przekazywania komunikatów o planach, zmianach w zespole, nowych klientach i projektach.
Budując intranet, Droptica zaczyna od wewnętrznego systemu do prezentowania aktualności. Może to być zarówno proste rozwiązanie do publikacji zawierające tytuł i treść, jak również może ono zostać wzbogacone o grafiki, opcje komentowania, polubień oraz ograniczania dostępu, np. według działu w firmie.
Budowanie zaangażowania pracowników
Intranet, oprócz funkcji informacyjnej, pełni często rolę systemu budującego zaangażowanie. Pracownicy otrzymując bierzace informacje i wdarzeniach w firmie (tych biznesowych i tych integracyjnych) mogą łatwiej poczuć się częścią dużej żywej organizacji i zobaczyć swój wpływ na nią. Intranet pozwala im zobaczyć co się dzieje w innych działach z którymi na codzień się nie kontaktują oraz jak wszyscy razem pracują na sukces firmy.
System intranetowy to doskonałe miejsce na przechowywanie różnego rodzaju informacji o firmie.
Ogólne informacje o firmie
Dane do faktur, adresy oddziałów, dostawcy, itp. To informacje, o które często pytają pracownicy każdej firmy. Warto mieć je zabrane w jednym miejscu dostępnym dla wszystkich i wygodnym w aktualizacji.
Lista pracowników
Zdarza się, że nie wiemy kto z kim pracuje w danym dziale, czy pod jakim numerem telefonu możemy się z kimś skontaktować.
Tego typu informacje łatwo zapiszemy w intranecie.
FAQ
Pracownicy często pytają o te same rzeczy. Warto spisywać powtarzające się pytania w intranecie. Wtedy każdy ma łatwy dostęp do odpowiedzi.
Pomaga to też w szybszym wdrażaniu się nowych pracowników w zasady panujące w organizacji.
Ewidencja czasu pracy
System intranetowy może być miejscem, w którym pracownicy będą zapisywać informacje o rozpoczęciu i zakończeniu pracy.
Z tych informacji można łatwo generować listy obecności czy różne raporty.
Urlopy
Zgłaszanie wniosków urlopowych można również przenieść do intranetu. Pozwala to na łatwiejsze przekazywanie informacji w zespołach kto kiedy ma wolne, i lepiej planować urlopy w całej firmie.
Projekty
W firmach działających projektowo można w intranecie trzymać również informacje o tym kto na jakim projekcie pracuje, od kiedy i do kiedy.
Pozwala to na lepsze planowanie zasobów. Pracownicy natomiast łatwiej znajdą informacje z kim się kontaktować w sprawie danego projektu.
System ewidencji sprzętu
Lista sprzętu przypisanego do danego pracownika to bardzo wygodna funkcja w systemach intranetowych. Pozwala na rozeznanie się w sytuacji kto co posiada, jak długo, czy trzeba wymieniać sprzęty, itp.
Pochwały dla zespołu
Możliwość pochwalenia wspołpracowników to często spotykana funkcja w systemach intranetowych. Jest to jeden ze sposobów na motywowanie zespołu i docenianie ich pracy.
W intranecie można trzymać listę pochwał, a także prowadzić rankingi i zestawienia. Jest to doskonałe miejsce, aby zobaczyć, które osoby z zespołu zasługują na wyróżnienia (np jeśli w firmie są przyznawane nagrody za najbardziej zaangażowanych pracowników w ciągu roku).
System intranetowy nie musi działać samodzielnie. Może być zintegrowany z innymi systemami w organizacji.
Przykłady integracji:
Technologia
Systemy intranetowe wykonujemy na bazie systemu Drupal. Jest to system Open Source napisany w języku PHP. System używa komponentów frameworka Symfony.
Drupal idealnie nadaje się na systemy intranetowe. Jest bardzo elastyczny i pozwala na tworzenie systemu etapami. Jest też łatwy w integracji z już istniejącymi systemami w firmie.
Droptica to największy w Polsce zespół specjalistów od Drupala. Wybierając nas wybierasz zespół z doświadczeniem.
