moduły

16 najlepszych modułów dla intranetu na Drupalu, które wzbogacą Twój system

Intranet
Moduły Drupala
Maciej Łukiański
Maciej Łukiański
Droptica Team
Droptica Team
13.08.2020

Drupal to doskonałe narzędzie do budowy sieci intranetowych. W swoim rdzeniu ma już wiele funkcji wymaganych przez intranet, ale prawdziwą siłę zyskuje dzięki modułom contribowym, tworzonym przez społeczność. Te rozszerzenia pozwalają firmom dodawać zaawansowane funkcjonalności przy minimalnych kosztach. W naszym tekście przedstawimy 16 najlepszych modułów contribowych, które przekształcą Twój intranet w profesjonalne centrum komunikacji i współpracy.

W tym artykule:

1. LDAP - kompleksowa integracja z Active Directory

Moduł LDAP umożliwia integrację Drupala z Active Directory oraz innymi usługami katalogowymi. Firmy zazwyczaj używają Active Directory do zarządzania dostępem pracowników do swoich systemów. Active Directory działa jako główne źródło danych z informacją o tym, którzy pracownicy mogą obecnie korzystać z systemów, a wszystkie inne aplikacje zapewniają dostęp użytkownikom na podstawie danych dostarczanych przez Active Directory.

Moduł LDAP składa się z kilku submodułów, które wspólnie zapewniają pełną integrację:

  • LDAP Server - zarządza połączeniami z serwerami LDAP/Active Directory. Pozwala na konfigurację wielu serwerów LDAP i definiowanie ich parametrów połączenia, takich jak adres serwera, port, czy dane uwierzytelniające.
  • LDAP Authentication - umożliwia pracownikom logowanie się do intranetu za pomocą tych samych poświadczeń, których używają do logowania na swoich komputerach. Oznacza to, że po zalogowaniu się na komputerze w firmie, użytkownik może uzyskać dostęp do intranetu bez konieczności ponownego podawania hasła.
  • LDAP Authorization - automatycznie mapuje grupy Active Directory na role w Drupalu. Jeśli pracownik należy do grupy "HR" w Active Directory, automatycznie otrzyma odpowiednie uprawnienia w intranecie. Gdy zmieni się jego pozycja w firmie, uprawnienia w intranecie zostaną automatycznie zaktualizowane.
  • LDAP User - synchronizuje dane pracowników między Active Directory a Drupalem. Informacje takie jak imię, nazwisko, stanowisko, dział czy numer telefonu są automatycznie aktualizowane w intranecie na podstawie danych z systemu HR.
  • LDAP Query - pozwala na wykonywanie zaawansowanych zapytań do Active Directory, na przykład w celu tworzenia dynamicznych list pracowników według działów czy lokalizacji.

2. Group - zarządzanie grupami i dostępem

Moduł Group umożliwia tworzenie i zarządzanie grupami użytkowników w intranecie, co jest kluczowe dla organizacji pracy w większych firmach. Dzięki temu modułowi można łatwo organizować pracowników według działów, projektów czy zespołów, a następnie kontrolować ich dostęp do odpowiednich treści i funkcjonalności.

Tworzenie grup projektowych i działowych

Administratorzy mogą tworzyć dedykowane grupy dla różnych obszarów firmy, takich jak "Dział HR", "Zespół IT", "Projekt Alpha" czy "Zarząd". Każda grupa może mieć własne ustawienia, moderatorów i zasady członkostwa.

Kontrola dostępu do treści

Najważniejszą funkcją modułu Group jest możliwość ograniczenia dostępu do treści tylko dla członków określonych grup. Dokumenty poufne działu HR będą widoczne tylko dla pracowników tego działu, a materiały projektowe - tylko dla członków danego zespołu. Treść może być przypisana do jednej lub wielu grup jednocześnie.

Delegowanie uprawnień moderacyjnych

Moduł pozwala na wyznaczenie moderatorów grup, którzy mogą zarządzać członkostwem, dodawać nowe treści czy moderować dyskusje w ramach swojej grupy. Oznacza to, że nie tylko główny administrator może zarządzać treścią - odpowiedzialność może być rozproszona na kierowników działów czy liderów projektów.

Moduł Group jest szczególnie przydatny w dużych organizacjach, gdzie tradycyjny system ról Drupala może okazać się niewystarczający do zarządzania złożoną strukturą uprawnień i dostępu do treści.

3. Webform - zaawansowane formularze

Moduł Webform to potężne narzędzie do tworzenia różnorodnych formularzy w intranecie, które znacznie wykracza poza podstawowe możliwości standardowych formularzy kontaktowych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi typu "przeciągnij i upuść" administratorzy mogą łatwo tworzyć złożone formularze bez znajomości programowania.

Tworzenie formularzy w Drupalu z modułem Webform jest łatwym procesem dzięki interfejsowi przeciągnij i upuść

Źródło: Drupal.org

Wnioski urlopowe i zgłoszenia IT

Moduł idealnie nadaje się do digitalizacji procesów HR i IT. Pracownicy mogą składać wnioski urlopowe z automatycznym przekierowaniem do przełożonych, zgłaszać problemy techniczne z przypisywaniem do odpowiednich specjalistów, czy składać wnioski o zakup sprzętu z określonym workflow zatwierdzania.

Ankiety i badania wewnętrzne

Webform umożliwia tworzenie zaawansowanych ankiet satysfakcji pracowników, badań klimatu organizacyjnego czy zbierania feedbacku na temat procesów firmowych. Moduł obsługuje różne typy pytań: wielokrotny wybór, skale ocen, pytania otwarte, czy logikę warunkową (pytania pokazują się w zależności od wcześniejszych odpowiedzi).

Automatyczne przekierowywanie i powiadomienia

Każdy formularz może mieć skonfigurowane automatyczne akcje: wysyłanie powiadomień email do odpowiedzialnych osób, przekierowywanie zgłoszeń do właściwych działów na podstawie wybranych opcji, czy tworzenie zadań w systemach zewnętrznych poprzez integracje.

4. Flag - interakcje z treścią

Moduł Flag to wyjątkowo potężne narzędzie, które pozwala użytkownikom na różnorodne interakcje z treścią w intranecie. Dzięki elastycznej konfiguracji można tworzyć różne typy flag dostosowane do specyficznych potrzeb organizacji.

Polubienia i zakładki

Najpopularniejsze zastosowanie modułu to tworzenie systemu "polubień" dla artykułów, dokumentów czy postów na forum. Pracownicy mogą oznaczać przydatne treści jako ulubione, co pomaga w identyfikacji najbardziej wartościowych materiałów. Funkcja zakładek pozwala użytkownikom na zapisywanie treści "do przeczytania później", tworząc personalną listę materiałów do dalszego studiowania.

Zgłaszanie problemów i nadużyć 

Moduł umożliwia utworzenie flagi "Zgłoś problem", dzięki której użytkownicy mogą oznaczać treści zawierające błędy, nieaktualne informacje czy nieodpowiednie komentarze. Administratorzy otrzymują automatyczne powiadomienia o zgłoszonych problemach i mogą szybko reagować na niepożądane treści.

Śledzenie użytkowników i projektów

Pracownicy mogą "śledzić" innych użytkowników (np. ekspertów w danej dziedzinie) lub konkretne projekty. Dzięki temu otrzymują powiadomienia o nowych publikacjach czy aktualizacjach od obserwowanych osób lub w ramach interesujących ich inicjatyw firmowych.

5. Message - system powiadomień

Moduł Message to zaawansowany system powiadomień, który zapewnia skuteczną komunikację w intranecie poprzez dostarczanie odpowiednich informacji właściwym osobom we właściwym czasie. W przeciwieństwie do prostych powiadomień email, Message oferuje elastyczne i skalowalne rozwiązanie dostosowane do potrzeb nowoczesnych organizacji.

Powiadomienia o nowych treściach

System automatycznie informuje zainteresowanych użytkowników o publikacji nowych artykułów, dokumentów czy ogłoszeń w ich obszarach zainteresowań. Pracownicy zespołu IT otrzymają powiadomienia o aktualizacjach technicznych, dział HR o nowych procedurach kadrowych, a członkowie konkretnych projektów o postępach w swoich inicjatywach.

Aktywność użytkowników w czasie rzeczywistym

Moduł śledzi i raportuje różne działania na intranecie: nowe komentarze, odpowiedzi na posty, zmiany w dokumentach czy aktywność w grupach projektowych. Dzięki temu kierownicy mogą monitorować zaangażowanie zespołu, a pracownicy pozostawać na bieżąco z dyskusjami, w których uczestniczą.

Personalizowane kanały komunikacji

Każdy użytkownik może skonfigurować własne preferencje powiadomień: otrzymywać je natychmiast, w codziennym podsumowaniu, czy tylko o najważniejszych wydarzeniach. System obsługuje różne kanały dostarczania: powiadomienia w intranecie, email, czy integracje z komunikatorami firmowymi.

6. Scheduler - planowanie publikacji

Moduł Scheduler pozwala na automatyczne zarządzanie cyklem życia treści w intranecie, umożliwiając administratorom i redaktorom planowanie publikacji oraz wycofywania materiałów na określone daty i godziny. To narzędzie jest szczególnie przydatne w organizacjach z regularnymi kampaniami komunikacyjnymi i czasowymi inicjatywami.

Automatyczne publikowanie treści

Redaktorzy mogą przygotować artykuły, ogłoszenia czy dokumenty z wyprzedzeniem i zaplanować ich publikację na konkretny moment. Na przykład, komunikat o nowych procedurach może zostać automatycznie opublikowany w poniedziałek rano o 8:00, gdy wszyscy pracownicy rozpoczynają pracę, a ogłoszenie o wydarzeniu firmowym może pojawić się dokładnie miesiąc przed jego terminem.

Automatyczne wycofywanie treści

Moduł umożliwia również planowanie momentu, gdy treść ma zostać ukryta lub usunięta. Ogłoszenia o czasowych zmianach w organizacji pracy mogą zostać automatycznie wycofane po zakończeniu ich obowiązywania, a oferty wewnętrzne (np. dotyczące benefitów) mogą zniknąć po upływie terminu składania wniosków.

Zarządzanie kampaniami wewnętrznymi

Podczas większych inicjatyw firmowych, takich jak wdrażanie nowych systemów czy kampanie bezpieczeństwa, Scheduler pozwala na zaplanowanie całej serii komunikatów. Materiały edukacyjne mogą być publikowane stopniowo przez kilka tygodni, a przypomnienia o szkoleniach mogą pojawiać się automatycznie w określonych odstępach czasu.

Synchronizacja z kalendarzem firmowym

Scheduler może współpracować z modułem Calendar, automatycznie publikując przypomnienia o nadchodzących wydarzeniach czy spotkaniach. Informacje o konferencjach firmowych mogą pojawiać się na intranecie z odpowiednim wyprzedzeniem.

7. User Points - gamifikacja intranetu

Moduł User Points wprowadza elementy gamifikacji do intranetu, motywując pracowników do aktywnego uczestnictwa w życiu organizacji poprzez system punktów i nagród. To skuteczne narzędzie zwiększające zaangażowanie użytkowników i budujące kulturę dzielenia się wiedzą w firmie.

Punkty za aktywność na portalu

System automatycznie przyznaje punkty za różne działania: publikowanie artykułów w bazie wiedzy, komentowanie postów, udostępnianie przydatnych materiałów, czy aktywne uczestnictwo w dyskusjach na forum. Administratorzy mogą dowolnie konfigurować wartość punktową poszczególnych działań, np. napisanie artykułu może być warte 50 punktów, a komentarz 5 punktów.

Rankingi najbardziej aktywnych użytkowników

Moduł automatycznie generuje listy liderów w różnych kategoriach: "Najaktywniejszy autor tego miesiąca", "Ekspert z największą liczbą pomocnych odpowiedzi", czy "Najbardziej zaangażowany w projekty". Rankingi mogą być globalne dla całej firmy lub lokalne dla poszczególnych działów, co sprzyja zdrowej rywalizacji między zespołami.

Motywowanie do współpracy i dzielenia się wiedzą

System punktowy zachęca pracowników do dokumentowania swoich doświadczeń, tworzenia instrukcji i poradników, oraz pomagania kolegom w rozwiązywaniu problemów. Eksperci otrzymują punkty za udzielanie odpowiedzi na pytania, co motywuje do aktywnego wspierania innych członków organizacji.

8. Profile - rozszerzone profile pracowników

Moduł Profile rozszerza standardowe możliwości zarządzania danymi użytkowników w Drupalu, pozwalając na tworzenie bogatych i szczegółowych profili pracowników dostosowanych do specyficznych potrzeb organizacji. W przeciwieństwie do podstawowych pól użytkownika, Profile oferuje elastyczne rozwiązanie do gromadzenia i prezentowania informacji o członkach zespołu.

Dodatkowe pola i informacje o pracownikach

Moduł umożliwia dodawanie niestandardowych pól do profili użytkowników: stanowisko, dział, lokalizacja biura, numer telefonu wewnętrznego, obszary ekspertyzy, hobby, czy zdjęcie profilowe. Administratorzy mogą tworzyć pola różnych typów: tekstowe, wyboru z listy, daty, pliki, czy nawet złożone struktury danych. Dzięki temu każdy profil może zawierać kompletne informacje kontaktowe i zawodowe.

Wiele profili dla jednego użytkownika

Kluczową zaletą modułu Profile jest możliwość tworzenia różnych typów profili dla tego samego użytkownika. Pracownik może mieć "Profil służbowy" z danymi kontaktowymi i zawodowymi, "Profil projektowy" z informacjami o aktualnych zadaniach i kompetencjach, oraz "Profil społecznościowy" z zainteresowaniami i hobby. 

Automatyczna synchronizacja

Moduł Profile może być zintegrowany z systemami HR lub Active Directory, automatycznie aktualizując informacje o pracownikach na podstawie danych z systemów źródłowych, co zapewnia aktualność i spójność informacji.

9. Search API - inteligentne wyszukiwanie

Moduł Search API to zaawansowany system wyszukiwania, który znacznie przewyższa podstawowe możliwości wyszukiwarki Drupala. Dzięki integracji z zewnętrznymi silnikami wyszukiwania i zaawansowanym algorytmom indeksowania, pracownicy mogą szybko i precyzyjnie odnajdywać potrzebne informacje w rozrastającej się bazie wiedzy firmowej.

Moduł Search API rozszerza podstawowe możliwości wyszukiwarki Drupala

Wyniki wyszukiwania opartego o moduł Search API w systemie Open Intranet.

Integracja z Elasticsearch lub Solr

Search API współpracuje z profesjonalnymi silnikami wyszukiwania takimi jak Elasticsearch czy Apache Solr, które oferują znacznie lepszą wydajność i dokładność niż standardowe rozwiązania. Te silniki obsługują zaawansowane funkcje językowe: rozpoznawanie synonimów, korekcję błędów ortograficznych, czy wyszukiwanie fonetyczne, dzięki czemu użytkownicy znajdą właściwe treści nawet przy nieprecyzyjnych zapytaniach.

Wyszukiwanie w treści dokumentów

System indeksuje nie tylko artykuły i strony intranetu, ale również zawartość załączonych plików: dokumentów PDF, prezentacji PowerPoint, arkuszy Excel czy plików Word. Pracownik szukający informacji o "budżecie na 2024 rok" znajdzie nie tylko artykuły na ten temat, ale również konkretne slajdy z prezentacji czy komórki w arkuszach kalkulacyjnych.

Facetowe filtrowanie wyników

Search API umożliwia tworzenie zaawansowanych filtrów, które pomagają w zawężaniu wyników wyszukiwania. Użytkownicy mogą filtrować rezultaty według typu treści (artykuły, dokumenty, wydarzenia), działu (HR, IT, Marketing), daty publikacji, autora, czy tagów tematycznych. To znacznie przyspiesza proces znajdowania właściwych informacji w dużych organizacjach.

10. Private Message - komunikacja bezpośrednia

Moduł Private Message wprowadza do intranetu system wiadomości prywatnych, umożliwiając pracownikom bezpośrednią komunikację bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi. To rozwiązanie jest szczególnie przydatne w organizacjach, które chcą zachować całą komunikację firmową w ramach jednej, bezpiecznej platformy.

Wiadomości prywatne między użytkownikami

Pracownicy mogą wysyłać do siebie prywatne wiadomości bezpośrednio przez intranet, podobnie jak w popularnych komunikatorach. System obsługuje wiadomości tekstowe, formatowanie podstawowe, oraz możliwość dołączania plików. Każda konwersacja jest prywatna i dostępna tylko dla uczestników, co zapewnia poufność komunikacji służbowej.

Komunikacja grupowa w projektach

Moduł pozwala na tworzenie grupowych konwersacji między członkami zespołów projektowych. Lider projektu może założyć grupę komunikacyjną, do której automatycznie zostaną dodani wszyscy członkowie zespołu. To eliminuje potrzebę wysyłania wielokrotnych emaili i zapewnia, że wszyscy uczestnicy mają dostęp do tej samej, aktualnej informacji.

Historia konwersacji i załączniki 

Wszystkie wiadomości są archiwizowane i przeszukiwalne, co pozwala na łatwe odwoływanie się do wcześniejszych ustaleń. Pracownicy mogą wyszukiwać konkretne informacje w historii rozmów, a także przeglądać wszystkie pliki wymienione w ramach danej konwersacji. To szczególnie przydatne podczas długotrwałych projektów, gdzie ważne ustalenia mogą zostać zapomniane.

Private Message centralizuje komunikację wewnętrzną, eliminując rozproszenie między różnymi platformami i zapewniając, że ważne rozmowy służbowe pozostają w ramach bezpiecznego środowiska firmowego.

11. Calendar - zarządzanie wydarzeniami

Moduł Calendar przekształca intranet w centrum zarządzania wydarzeniami firmowymi, oferując intuicyjny interfejs kalendarzowy do planowania, organizowania i śledzenia wszystkich aktywności organizacyjnych. Dzięki integracji z innymi modułami Drupala, Calendar staje się potężnym narzędziem koordinacji pracy zespołowej.

Kalendarz firmowy i projektowy 

Moduł umożliwia tworzenie różnych typów kalendarzy dostosowanych do struktury organizacji. Główny kalendarz firmowy może zawierać ogólne wydarzenia jak szkolenia, spotkania zarządu czy dni wolne, podczas gdy kalendarze projektowe skupiają się na terminach specyficznych dla poszczególnych inicjatyw: deadline'y, prezentacje, czy kamienie milowe. Każdy kalendarz może mieć własną kolorystykę i zasady dostępu.

Rezerwacja sal konferencyjnych i zasobów

Calendar może być rozszerzony do systemu rezerwacji zasobów firmowych. Pracownicy mogą sprawdzać dostępność sal konferencyjnych, stanowisk pracy, czy sprzętu (projektory, samochody służbowe) i rezerwować je bezpośrednio przez intranet. System automatycznie sprawdza konflikty terminów i wysyła potwierdzenia rezerwacji.

Integracja z zewnętrznymi kalendarzami 

Moduł może synchronizować się z popularnymi systemami kalendarzowymi takimi jak Outlook, Google Calendar, czy Exchange. Dzięki temu pracownicy widzą wydarzenia firmowe w swoich osobistych kalendarzach, a ważne terminy projektowe automatycznie pojawiają się w ich codziennych harmonogramach pracy.

12. Forum - dyskusje i wymiana wiedzy

Moduł Forum wprowadza do intranetu funkcjonalność forum dyskusyjnego, tworząc przestrzeń do wymiany wiedzy, rozwiązywania problemów i budowania społeczności wewnątrz organizacji. W przeciwieństwie do tradycyjnych kanałów komunikacji, forum pozwala na prowadzenie uporządkowanych, tematycznych dyskusji dostępnych dla wszystkich zainteresowanych pracowników.

Tematyczne fora dyskusyjne 

Administratorzy mogą tworzyć różne kategorie forów dostosowane do struktury organizacji: "Pytania IT", "Pomysły na usprawnienia", "Dzielenie się wiedzą" czy "Projekty". Każde forum może mieć własny opis, zasady dyskusji i przypisanych moderatorów. Pracownicy mogą łatwo znajdować właściwe miejsce do zadawania pytań lub dzielenia się doświadczeniami.

Moderacja i zarządzanie dyskusjami 

Moduł oferuje rozbudowane narzędzia moderacyjne: możliwość przypinania ważnych wątków na górze listy, zamykania zakończonych dyskusji, przenoszenia postów między kategoriami, czy ukrywania nieodpowiednich treści. Moderatorzy mogą być wyznaczeni dla konkretnych działów lub tematów, co zapewnia profesjonalny poziom dyskusji i szybkie reakcje na problemy.

Integracja z systemem powiadomień 

Forum współpracuje z modułem Message, automatycznie informując użytkowników o nowych odpowiedziach w obserwowanych wątkach, nowych postach w interesujących kategoriach, czy bezpośrednich wzmiankach. Pracownicy mogą subskrybować konkretne tematy i otrzymywać powiadomienia zgodnie ze swoimi preferencjami.

13. Masquerade - przełączanie użytkowników

Moduł Masquerade to nieocenione narzędzie dla administratorów i zespołów wsparcia technicznego, które pozwala na bezpieczne przełączanie się na konta innych użytkowników bez znajomości ich haseł. Ta funkcjonalność znacznie ułatwia rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez pracowników oraz testowanie uprawnień w złożonych strukturach organizacyjnych.

Bezpieczne logowanie jako inny użytkownik 

Administratorzy mogą jednym kliknięciem przełączyć się na konto dowolnego użytkownika intranetu, uzyskując dokładnie takie same uprawnienia i widok systemu, jaki ma ten pracownik. Po zakończeniu pracy administrator może natychmiast wrócić do swojego konta bez konieczności ponownego logowania. Cały proces jest bezpieczny - hasła użytkowników pozostają niezmienione i nieznane administratorowi.

Rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez pracowników 

Gdy pracownik zgłasza problem typu "nie widzę dokumentu X" lub "nie mogę opublikować artykułu", administrator może błyskawicznie przełączyć się na jego konto i zobaczyć dokładnie to samo, co widzi użytkownik. To eliminuje długie wyjaśnienia i pozwala na natychmiastową diagnozę problemu bezpośrednio w środowisku użytkownika.

Testowanie uprawnień i ról 

Podczas konfigurowania nowych ról użytkowników lub modyfikowania uprawnień, Masquerade pozwala na natychmiastowe sprawdzenie, jak zmiany wpływają na doświadczenie użytkownika. Administrator może szybko przetestować, czy pracownicy z różnych działów mają właściwy dostęp do treści i funkcjonalności, bez konieczności tworzenia testowych kont.

Masquerade znacznie skraca czas rozwiązywania problemów technicznych i eliminuje frustrację użytkowników związaną z długimi procesami diagnozowania błędów, jednocześnie zapewniając bezpieczeństwo i kontrolę nad dostępem do kont użytkowników.

14. Workflow - zarządzanie przepływem pracy

Moduł Workflow wprowadza do intranetu zaawansowany system zarządzania przepływem pracy, umożliwiający definiowanie i automatyzację procesów biznesowych związanych z tworzeniem, zatwierdzaniem i publikowaniem treści. To kluczowe narzędzie dla organizacji, które potrzebują kontroli nad jakością publikowanych materiałów i formalnych procedur zatwierdzania dokumentów.

Definiowanie etapów publikacji treści

Administratorzy mogą tworzyć wieloetapowe procesy publikacji dostosowane do specyfiki organizacji. Typowy workflow może obejmować etapy: "Szkic" → "Gotowy do przeglądu" → "W trakcie korekty" → "Zatwierdzony" → "Opublikowany". Każdy typ treści (artykuły, procedury, ogłoszenia) może mieć własny, dostosowany przepływ pracy z różną liczbą etapów i wymaganiami zatwierdzania.

Automatyczne powiadomienia o zmianach statusu 

System automatycznie informuje odpowiednie osoby o zmianach w statusie dokumentów. Gdy redaktor oznacza artykuł jako "Gotowy do przeglądu", kierownik działu automatycznie otrzymuje powiadomienie email z linkiem do materiału. Po zatwierdzeniu, autor otrzymuje informację o publikacji, a zespół komunikacji może zostać poinformowany o nowej treści wymagającej promocji.

Kontrola nad procesem zatwierdzania dokumentów 

Moduł pozwala na definiowanie, kto może przenosić treść między poszczególnymi etapami workflow. Na przykład, tylko kierownicy mogą zatwierdzać materiały do publikacji, podczas gdy redaktorzy mogą jedynie przesuwać treści z "Szkicu" do "Gotowy do przeglądu". To zapewnia, że ważne dokumenty firmowe przechodzą przez właściwe kanały kontroli jakości.

15. Fivestar - system oceniania treści

Moduł Fivestar wprowadza do intranetu intuicyjny system oceniania treści w skali od 1 do 5 gwiazdek, pozwalający pracownikom na wyrażanie opinii o jakości i przydatności publikowanych materiałów. To prosty, ale skuteczny sposób na zbieranie feedbacku od użytkowników i identyfikowanie najbardziej wartościowych zasobów firmowych.

Ocenianie artykułów i dokumentów w skali 1-5 gwiazdek 

Pracownicy mogą jednym kliknięciem ocenić przydatność instrukcji, jakość artykułów w bazie wiedzy, czy użyteczność procedur firmowych. System wyświetla średnią ocenę oraz liczbę głosów, co daje szybki obraz tego, jak treść jest odbierana przez zespół. Ocenianie jest anonimowe, co zachęca do szczerych opinii.

Wybór widgetu, który będzie wyświetlany w ramach modułu Fivestar

Źródło: Drupal.org

Identyfikacja najbardziej wartościowych treści 

Dzięki agregacji ocen administratorzy mogą łatwo identyfikować materiały, które cieszą się największą popularnością i uznaniem wśród pracowników. Artykuły z najwyższymi ocenami mogą być promowane na stronie głównej intranetu, w newsletterach wewnętrznych, czy podczas szkoleń dla nowych pracowników.

Integracja z modułem Voting API 

Fivestar bazuje na Voting API, co oznacza możliwość rozbudowy o dodatkowe funkcje głosowania i tworzenia bardziej złożonych systemów oceny. Organizacje mogą dodać inne typy głosowań: "Czy ta informacja jest aktualna?", "Czy ten dokument był pomocny?", czy "Polecasz ten materiał kolegom?", tworząc zrozumiały system feedbacku.

16. Panels/Page Manager - personalizacja interfejsu

Moduł Panels w połączeniu z Page Manager oferuje zaawansowane możliwości personalizacji układu stron intranetu, pozwalając na tworzenie unikalnych interfejsów dostosowanych do różnych potrzeb użytkowników i działów organizacji. To narzędzie przekształca statyczne strony w dynamiczne, konfigurowane środowiska pracy.

Konfigurowalny dashboard dla użytkowników 

Każdy pracownik może mieć spersonalizowany pulpit główny wyświetlający informacje najważniejsze dla jego roli i obowiązków. Członek działu HR zobaczy na swoim dashboardzie najnowsze procedury kadrowe, statystyki urlopów i nadchodzące szkolenia, podczas gdy programista będzie miał dostęp do dokumentacji technicznej, statusu projektów i narzędzi deweloperskich.

Personalizowane strony działowe 

Różne działy mogą mieć własne, unikalne układy stron dostosowane do specyfiki ich pracy. Strona działu sprzedaży może koncentrować się na wykresach wyników i materiałach marketingowych, podczas gdy strona działu finansowego będzie prezentować raporty budżetowe i procedury księgowe w przejrzystym, tabelarycznym układzie.

Drag-and-drop

Administratorzy mogą łatwo modyfikować układy stron poprzez intuicyjny interfejs przeciągnij-i-upuść, bez konieczności znajomości kodowania. Bloki treści, widżety i komponenty można swobodnie przemieszczać, zmieniać ich rozmiary i konfigurować właściwości, tworząc optymalne środowisko pracy dla każdego zespołu.

Open Intranet - gotowe rozwiązanie z najlepszymi modułami

Open Intranet to bezpłatny system intranetowy typu open source oparty na Drupalu, który zawiera wiele z wymienionych modułów contribowych w gotowej konfiguracji. System został opracowany jako startowe rozwiązanie intranetowe, które integruje najważniejsze funkcjonalności potrzebne w organizacjach.

Wbudowane funkcjonalności, oparte na gotowych modułach:

  • formularze elektroniczne (moduł Webform) - wnioski urlopowe, zgłoszenia IT i ankiety wewnętrzne,
  • system powiadomień (moduł Message) - automatyczne informowanie o nowych treściach i aktywnościach,
  • kalendarz wydarzeń (moduł Calendar) - zarządzanie wydarzeniami firmowymi i rezerwacja zasobów,
  • profile pracowników (moduł Profile) - rozbudowany katalog z danymi kontaktowymi i strukturą organizacyjną,
  • zaawansowane wyszukiwanie (moduł Search API) - szybkie znajdowanie treści i dokumentów w całym intranecie,
  • oznaczanie treści (moduł Flag) - polubienia, zakładki i zgłaszanie problemów przez użytkowników
  • przełączanie użytkowników (moduł Masquerade) - narzędzie wsparcia dla administratorów.
Strona główna w systemie intranetowym typu open source Open Intranet

 

Open Intranet umożliwia szybkie wdrożenie systemu intranetowego, ponieważ zawiera już skonfigurowane moduły, co znacznie skraca czas implementacji w porównaniu do budowania intranetu od podstaw. Jako rozwiązanie open source nie wymaga płacenia opłat licencyjnych za użytkowanie, co czyni go dostępnym dla organizacji o różnych budżetach. System oferuje również pełną możliwość rozbudowy o dodatkowe moduły contribowe Drupala w miarę wzrostu potrzeb organizacji.

Open Intranet stanowi alternatywę dla organizacji, które potrzebują funkcjonalnego intranetu, ale nie chcą lub nie mogą poświęcić czasu na samodzielne dobieranie i konfigurowanie poszczególnych modułów contribowych. System dostarcza gotową infrastrukturę, którą można następnie dostosowywać do specyficznych wymagań organizacji. Możemy pokazać Ci więcej możliwości Open Intranetu podczas bezpłatnej konsultacji.

***
Aktualizacja artykułu z 13.08.2020

-
Sprawdź powiązane artykuły