Ekran z platformą BetterRegulation prezentujący okno ze streszczeniem dokumentu.

Streszczenia dokumentów z AI: natychmiastowa wartość dla specjalistów prawnych

Dla Better Regulation wdrożyliśmy rozwiązanie oparte na AI, które automatycznie tworzy zwięzłe podsumowania złożonych dokumentów prawnych oraz wyodrębnia kluczowe obowiązki regulacyjne. System, zbudowany na Drupalu i AI Automators, zastępuje ręczne opracowania czytelnymi, uporządkowanymi streszczeniami, ułatwiając pracę z treściami regulacyjnymi i ich ponowne wykorzystanie na dużą skalę.

Kluczowe rezultaty

3 typy generowanych podsumowań
Długi przegląd, krótkie streszczenie oraz lista kluczowych obowiązków regulacyjnych.
 

Podsumowanie 2–350 stron
Natychmiastowo generowane wnioski z dokumentów o dowolnej długości.
 

Automatyczne przetwarzanie
Generowanie treści odbywa się w tle i nie wymaga żadnych działań ze strony redaktora.

Wyodrębnianie obowiązków regulacyjnych
Krytyczne wymagania dotyczące zgodności są identyfikowane automatycznie.
 

Stopniowe wdrażanie użytkowników
Podejście oparte na wyrażeniu zgody buduje zaufanie wśród subskrybentów.
 

Wymierna oszczędność czasu dla użytkowników
Ocena istotności dokumentu w 30 sekund zamiast minut lub godzin ręcznego czytania.

O BetterRegulation

BetterRegulation.com to kompleksowa internetowa platforma poświęcona zgodności z przepisami, obsługująca od 2004 roku specjalistów z obszaru prawa, compliance oraz sektora finansowego w Wielkiej Brytanii i Irlandii. 

Platforma działająca w ramach modelu subskrypcyjnego oferuje zintegrowany dostęp m.in. do aktualnych przepisów krajowych i unijnych wraz z pełną historią zmian, a także międzynarodowych standardów regulacyjnych i rachunkowości.


 

Wśród subskrybentów platformy znajdują się: 

  • wewnętrzne zespoły prawne w dużych korporacjach,
  • prawnicy kancelarii specjalizujący się w prawie regulacyjnym,
  • specjaliści ds. compliance w sektorze usług finansowych,
  • specjaliści finansowi zajmujący się złożonymi regulacjami,
  • doradcy prawni sektora rządowego i publicznego.

Wspomniani specjaliści stoją przed ciągłym wyzwaniem: muszą być na bieżąco z przepisami prawnymi, jednocześnie zarządzając ogromną liczbą dokumentów.

Wyzwanie: nadmiar informacji dla specjalistów prawnych

Subskrybent platformy BetterRegulation przeglądający streszczenia dokumentów prawnych dostępnych online.

Problem użytkowników: zbyt wiele dokumentów, zbyt mało czasu

Specjaliści z branży prawnej korzystający z serwisu BetterRegulation stoją przed fundamentalnym wyzwaniem: muszą być na bieżąco z przepisami, ale nie mają czasu, aby przeczytać wszystko.

Skala problemu:

  • setki nowych i aktualizowanych dokumentów publikowanych co miesiąc,
  • dokumenty liczące od 2 do nawet 350 stron,
  • konieczność monitorowania wielu jurysdykcji (Wielka Brytania, Irlandia, UE),
  • częste nowelizacje i aktualizacje przepisów,
  • informacje krytyczne czasowo ukryte w obszernych aktach prawnych.

Problemy użytkowników

„Które dokumenty są istotne dla mojego obszaru działalności?”

Prawnicy i specjaliści ds. compliance muszą szybko zidentyfikować, które z setek nowych dokumentów mają znaczenie dla ich klientów lub organizacji.

„Jakie są kluczowe obowiązki wynikające z tego 200-stronicowego statutu?”

Specjaliści w obszarze compliance muszą wyodrębnić konkretne obowiązki i wymagania bez konieczności czytania każdej strony.

„Potrzebuję szybkiego przeglądu zanim zagłębię się w temat”

Użytkownicy chcą zrozumieć znaczenie dokumentu i jego główne punkty, zanim poświęcą czas na szczegółową lekturę.

„Jak to wpływa na moich klientów?”

Doradcy prawni muszą szybko ocenić znaczenie zmian i ich konsekwencje dla klientów, często działając pod presją krótkich terminów.

„Tonę w aktualizacjach przepisów”

Ogromna liczba zmian legislacyjnych sprawia, że nie da się przeczytać wszystkiego w całości.

„Nie mogę sobie pozwolić na przeoczenie czegoś istotnego”

Specjaliści z obszaru prawa i compliance obawiają się, że kluczowe obowiązki mogą być ukryte głęboko w obszernych dokumentach i łatwo zostać przeoczone.

Czego potrzebowali użytkownicy?

Same dokumenty stanowiły dodatkowe utrudnienie.

Rozmowy z subskrybentami ujawniły wyraźne potrzeby:

  • Szybka ocena istotności – „Czy ten dokument jest dla mnie ważny?”.
  • Wyodrębnienie kluczowych punktów – „Jakie są główne postanowienia?”.
  • Identyfikacja obowiązków – „Co muszę zrobić?”.
  • Oszczędność czasu – „Pomóż mi osiągnąć więcej w krótszym czasie”.
  • Zaufanie i dokładność – „Muszę polegać na tych informacjach”.

BetterRegulation potrzebowało rozwiązania, które:

  • dostarcza natychmiastową wartość subskrybentom,
  • pomaga użytkownikom poruszać się w dużych wolumenach dokumentów,
  • zachowuje poziom zaufania i dokładności kluczowy dla informacji prawnych,
  • wyróżnia platformę na tle konkurencji,
  • tworzy solidną podstawę pod dalszy rozwój funkcji premium.

Rozwiązanie: trzy rodzaje streszczeń generowanych przez AI

Laptop z widocznym panelem CMS, w którym znajdują się automatyczne streszczenia wygenerowane z AI.

Automatyczna wartość dodana do każdego dokumentu

Droptica, we współpracy z BetterRegulation, wdrożyła system podsumowań oparty na AI, który automatycznie generuje trzy uzupełniające się typy streszczeń dla każdego dokumentu dostępnego na platformie.

Rozwiązanie działa w tle i nie wymaga żadnych działań ze strony redakcji, zapewniając użytkownikom natychmiastową wartość przy przeglądaniu dowolnego dokumentu.

Laptop prezentujący długie streszczenie dokumentu prawnego na platformie BetterRegulation.

1. Długie streszczenie (~200 znaków)

Cel: kompleksowy przegląd dokumentu.

Szczegółowe streszczenie, które zawiera: 

  • główny cel i zakres dokumentu,
  • kluczowe tematy i postanowienia,
  • kontekst powstania dokumentu,
  • na kogo ma wpływ i w jaki sposób.

Przykład z rzeczywistego wdrożenia:

Ustawa o upadłości z 1986 roku stanowi kluczowy akt prawny regulujący kwestie niewypłacalności oraz ramy postępowań upadłościowych. Określa zasady postępowania zarówno wobec osób fizycznych, jak i przedsiębiorstw znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej, a także tworzy podstawy do restrukturyzacji zadłużenia. Zrozumienie zapisów tej ustawy jest istotne dla praktyków prawa, zwłaszcza przy doradzaniu klientom w zakresie odzyskiwania stabilności finansowej lub prowadzenia spraw związanych z niewypłacalnością.

Korzyść dla użytkownika: szybkie zrozumienie, czy dokument ma znaczenie dla jego pracy, bez konieczności otwierania pełnego tekstu.

Komputer z widocznym streszczeniem obowiązków regulacyjnych wygenerowanym z użyciem AI.

2. Krótkie streszczenie (jeden akapit)

Cel: zwięzłe streszczenie umożliwiające szybkie zapoznanie się z treścią.

Krótkie, konkretne streszczenie, które: 

  • podkreśla najważniejsze informacje,
  • zapewnia wystarczający kontekst do podjęcia decyzji,
  • umożliwia szybkie przejrzenie wielu dokumentów,
  • pomaga użytkownikom ustalić priorytety dotyczące tego, co należy przeczytać szczegółowo.

Korzyść dla użytkownika: szybkie przeglądanie dziesiątek dokumentów w celu zidentyfikowania tych, które wymagają szczegółowego przeczytania.
 

3. Streszczenie obowiązków regulacyjnych (⭐ kluczowy wyróżnik) 

Cel: automatyczne wyodrębnianie zobowiązań i wymogów prawnych.

Jest to najbardziej innowacyjny i wartościowy rodzaj streszczenia. Automatycznie identyfikuje: 

  • obowiązki prawne i wymagania zawarte w dokumencie,
  • kwestie zgodności, na które muszą zwrócić uwagę specjaliści,
  • istotne typy licencji lub podmioty objęte regulacją,
  • kluczowe wymagania regulacyjne wyodrębnione ze złożonej treści prawnej.

Korzyść dla użytkownika: specjaliści ds. compliance oraz doradcy prawni mogą natychmiast sprawdzić, czy dokument zawiera obowiązki istotne dla ich organizacji lub klientów bez konieczności czytania setek stron.

Przykład wizualny: streszczenia AI w praktyce

Laptop, na którym widać panel użytkownika platformy z dokumentami ze streszczeniem i opcją generowania PDF.

Kluczowe elementy widoczne w interfejsie:

  • Pasek boczny AI Summary dostępny podczas przeglądania dokumentu.
  • Zakładki „Podsumowanie tekstu AI” i „Obowiązki wyodrębnione przez AI” dla różnych typów podsumowań.
  • Opcje eksportu – użytkownicy mogą wysłać treść e-mailem lub pobrać plik PDF.
  • Profesjonalna prezentacja – podsumowania sformatowane w sposób ułatwiający czytanie.
  • Zawsze dostępne treści – bez konieczności dodatkowego klikania lub oczekiwania.

Jak to działa: przetwarzanie w tle

Wyzwalacz: gdy redaktor tworzy lub aktualizuje dokument.

Przebieg przetwarzania:

  1. Zapisanie treści wyzwala zdarzenie.
  2. Dokument jest dodawany do kolejki RabbitMQ z 15-minutowym opóźnieniem.
  3. Proces w tle przetwarza dokument, gdy jest gotowy.
  4. Sztuczna inteligencja generuje wszystkie trzy typy streszczeń przy użyciu zoptymalizowanych podpowiedzi.
  5. Streszczenia są automatycznie zapisywane w polach dokumentu.
  6. Streszczenia są dostępne natychmiast dla użytkowników przeglądających dokument.

Cel 15-minutowego opóźnienia: redaktorzy często wprowadzają wiele szybkich zmian do dokumentu. 
 

Opóźnienie zapobiega zbędnemu przetwarzaniu:

  • ogranicza niepotrzebne wywołania API,
  • obniża koszty przetwarzania,
  • zapewnia, że streszczona zostanie tylko ostateczna wersja,
  • nie ma wpływu na doświadczenia użytkownika (streszczenia są gotowe zanim dokument zostanie wyświetlony dla wszystkich).

Komfort użytkowania:

  • Brak oczekiwania – streszczenia są dostępne, gdy użytkownicy przeglądają dokumenty.
  • Zawsze aktualne treści – automatycznie generowane ponownie po aktualizacji dokumentów.
  • Płynne – zintegrowane z przeglądaniem dokumentów.
  • Niezawodne – przetwarzanie w tle zapewnia dostępność.

Wdrożenie techniczne

Ekran z ustawieniami modułu AI w Drupalu na platformie z dokumentami online.

Solidna architektura

Generowanie streszczeń wykorzystuje ten sam sprawdzony zestaw technologii, co kategoryzacja dokumentów z AI :

  • Drupal 11 – zarządzanie treścią i interfejs użytkownika,
  • Drupal Automators – koordynacja przepływu pracy i zarządzanie monitami,
  • Unstructured.io – czyste wyodrębnianie tekstu z plików PDF,
  • GPT – analiza AI i generowanie podsumowań,
  • RabbitMQ – kolejka zadań w tle,
  • Watchdog – kompleksowe logowanie.

Zoptymalizowane dla każdego typu podsumowania

Każdy typ podsumowania wykorzystuje dedykowany prompt, dopasowany do swojego konkretnego celu:

  • prompt do rozbudowanego podsumowania,
  • prompt do krótkiego streszczenia,
  • prompt do wyodrębniania obowiązków regulacyjnych.

Ciągłe doskonalenie

System został zaprojektowany z myślą o iteracyjnym rozwoju:

  • prompty można aktualizować bez zmian w kodzie,
  • można łatwo dodawać nowe typy streszczeń,
  • logika przetwarzania ma modułową i rozszerzalną strukturę,
  • opinie użytkowników wpływają na optymalizację promptów.

Rezultaty: realna wartość dla użytkowników i wyróżnienie produktu

Wartość dla użytkowników: oszczędność czasu i lepsze pokrycie treści

Choć szczegółowe dane dotyczące wykorzystania funkcji są nadal zbierane w ramach stopniowego wdrażania, pierwsze opinie użytkowników potwierdzają istotną wartość rozwiązania.

Oszczędność czasu dla użytkowników:

  • Szybka ocena istotności dokumentu: ok. 30 sekund zamiast 5–10 minut czytania.
  • Identyfikacja zobowiązań: natychmiastowa ocena vs. zamiast wielogodzinnego przeszukiwania dokumentów.
  • Szersze pokrycie treści: możliwość przejrzenia 5–10 razy większej liczby dokumentów w tym samym czasie.
  • Lepsze ustalanie priorytetów: użytkownicy wiedzą, które dokumenty wymagają szczegółowej analizy.

Poprawa doświadczeń użytkownika:

  • Mniej frustracji związanej z ilością dokumentów.
  • Większa pewność, że istotne zmiany nie zostaną przeoczone.
  • Lepsze podejmowanie decyzji szerszej orientacji w regulacjach.
  • Wyższa postrzegana wartość platformy.


     

Przykłady zastosowań na podstawie wczesnych opinii

Specjaliści ds. compliance

Specjaliści ds. compliance wskazują, że streszczenie obowiązków regulacyjnych znacząco usprawnia ich pracę. Pozwala ono natychmiast sprawdzić, czy nowa regulacja dotyczy określonych typów licencji, bez konieczności czytania całego dokumentu. Dzięki temu czas monitorowania zmian regulacyjnych uległ wyraźnemu skróceniu.

Praktycy z kancelarii prawnych 

Prawnicy pracujący w kancelariach wykorzystują rozbudowane podsumowania do szybkiej oceny, czy dany dokument jest istotny z punktu widzenia ich klientów. Jeśli tak, sięgają po pełną treść aktu. Funkcja ta pełni rolę wstępnej selekcji dokumentów, porównywalnej do pierwszego przeglądu wykonywanego przez młodszego prawnika.

Wewnętrzne zespoły prawne 

Zespoły prawne działające wewnątrz organizacji, monitorujące wiele jurysdykcji jednocześnie, podkreślają, że streszczenia pomagają im ustalić priorytety, wskazując, które zmiany legislacyjne wymagają natychmiastowej reakcji, a które mogą zostać poddane szczegółowej analizie w późniejszym terminie.

Wydajność techniczna

Niezawodność przetwarzania:

  • Przetwarzanie w tle zapewnia stałą dostępność streszczeń.
  • Skuteczność generowania podsumowań na poziomie ponad 95%.
  • Obsługiwanie skrajnych przypadków bez przerywania działania systemu.
  • Automatyczne ponawianie prób w przypadku błędów przejściowych.

Wskaźniki jakości:

  • Bardzo wysoka trafność w wyodrębnianiu obowiązków regulacyjnych.
  • Pozytywne opinie użytkowników dotyczące użyteczności streszczeń.
  • Niski odsetek zgłoszonych problemów lub nieścisłości.
  • Ciągłe doskonalenie jakości poprzez optymalizację promptów.

Zaangażowanie użytkowników:

  • Wysoki wskaźnik wykorzystania funkcji wśród subskrybentów korzystających z opcji opt-in.
  • Regularna interakcja z funkcjami streszczeń.
  • Pozytywne opinie w ankietach użytkowników.
  • Funkcja wymieniana jako istotny element przy decyzjach o przedłużeniu subskrypcji.
Specjalistka w kancelarii prawnej korzystająca z platformy i streszczeń dokumentów generowanych przez AI.

Proces zapewnienia jakości

Warstwa kontroli ludzkiej: chociaż streszczenia są generowane automatycznie, jakość jest utrzymywana dzięki kilku mechanizmom.

  1. Kontrola próbek: zespół redakcyjny regularnie ocenia jakość wygenerowanych podsumowań.
  2. Opinie użytkowników: użytkownicy, którzy wyrazili na to zgodę, mogą zgłaszać problemy lub nieścisłości.
  3. Automatyczne kontrole: sprawdzanie, czy streszczenia spełniają wymagania dotyczące długości i formatu.
  4. Ciągłe monitorowanie pozwala śledzić wskaźniki, takie jak długość streszczenia, czas przetwarzania, zaangażowanie użytkowników.

Iteracyjne ulepszanie:

  • zbieranie przykładów szczególnie udanych podsumowań,
  • identyfikacja powtarzających się wzorców w zgłoszeniach i poprawkach użytkowników,
  • udoskonalanie promptów na podstawie zebranych wniosków,
  • testy A/B różnych wariantów promptów,
  • aktualizacje wraz z rozwojem modeli AI.

Integracja z Drupalem

Integracja techniczna pokazuje elastyczność Drupala i możliwość dopasowania go do zaawansowanych rozwiązań opartych na AI.

Przechowywanie danych:

  • Podsumowania zapisywane w dedykowanych polach Drupala (rozbudowane podsumowanie, krótkie streszczenie, obowiązki regulacyjne).
  • Pola skonfigurowane dla każdego typu treści.
  • Śledzenie rewizji umożliwiające zachowanie historii streszczeń.

Prezentacja treści:

  • Niestandardowe szablony Twig do prezentacji podsumowań.
  • Responsywny projekt dostosowany do urządzeń mobilnych.
  • Formatowanie przyjazne dla drukowania.
  • Zgodność z zasadami dostępności (czytniki ekranu, nawigacja za pomocą klawiatury).

Uprawnienia:

  • Kontrola dostępu oparta na rolach (rola AI Summaries).
  • Sprawdzanie uprawnień użytkownika przed wyświetleniem.
  • Kontrola widoczności administratora.
  • Śledzenie użytkowania według roli użytkownika.

Wydajność:

  • Buforowanie podsumowań dla szybkiego dostarczania treści.
  • Indeksowanie bazy danych w celu sprawnego wyszukiwania.
  • Lazy loading dla optymalnej szybkości ładowania strony.
  • Integracja z CDN zapewniająca globalny dostęp.

Potrzebujesz streszczeń dokumentów z AI? Porozmawiajmy!

Umów się na bezpłatną konsultację, aby porozmawiać o swoich celach związanych z podsumowaniami dokumentów opartymi na sztucznej inteligencji.

Skontaktujemy się z Tobą, aby omówić, w jaki sposób zwięzłe, automatyczne streszczenia mogą pomóc użytkownikom w szybkim zrozumieniu Twoich dokumentów.