Wreszcie intranet, który jest naprawdę Twój
Przestań płacić miesięczne abonamenty za oprogramowanie, którego nie kontrolujesz. Oto, co oznacza prawdziwa własność intranetu w Twojej organizacji.
Kluczowe funkcjonalności systemu Open Intranet
Nasz system intranetowy open source oferuje szeroki zakres funkcji, które usprawniają wymianę informacji i dokumentów oraz angażują pracowników na każdym szczeblu organizacji. Zapoznaj się z podstawowymi elementami naszej gotowej platformy intranetowej.
Aktualności z kontrolą dostępu
Aktualności z kontrolą dostępu
Dostępne funkcjonalności:
- Tagowanie artykułów dla lepszego filtrowania.
- Reakcje i polubienia przy newsach.
- Tworzenie stron statycznych (np. „O nas”, „Misja firmy”).
Wydarzenia i kalendarz
Dostępne funkcjonalności:
- Wydarzenia w trybach online/offline i linkami do spotkań.
- Ukrywanie lokalizacji dla poufnych wydarzeń.
- Integracja z mapami Google.
- Widok kalendarza miesięcznego.
Baza wiedzy
Dostępne funkcjonalności:
- Klasyfikacja dokumentów wg kategorii i tagów.
- Sugerowane powiązane treści.
- Wersjonowanie dokumentów i historia zmian.
- Kontrola dostępu do konkretnych plików.
Katalog pracowników
Dostępne funkcjonalności:
- Profil z danymi kontaktowymi, zdjęciem i opisem „O mnie”.
- Przypisanie do działu i biura (z opcją filtrowania).
- Tworzenie powiązań, np. “przełożony–podwładny”.
- Przeglądanie struktury zespołu według działów.
Formularze wewnętrzne
Dostępne funkcjonalności:
- Obsługa załączników (np. pliki PDF, zdjęcia).
- Nadawanie priorytetu zgłoszeniom.
- Podział formularzy wg działu (HR, IT, Administracja).
- Śledzenie statusu zgłoszenia.
Treści wspierane przez AI
Dostępne funkcjonalności:
- Sugestie nagłówków, leadów i fraz kluczowych.
- Personalizacja treści na podstawie ról użytkownika.
- Wsparcie w korekcie językowej.
Funkcja “Must Read” pod artykułami
Wyróżniaj najważniejsze komunikaty, które pracownicy muszą przeczytać i potwierdzić. Dzięki temu dział HR i komunikacji zyska kontrolę, kto zapoznał się z treścią, a kto jeszcze nie i będzie mógł skutecznie przypominać o ważnych informacjach.
Dostępne funkcjonalności:
- Opcja oznaczania wiadomości jako „Must Read” (obowiązkowe do przeczytania).
- Przycisk „Oznacz jako przeczytane” widoczny dla użytkownika przy wybranych treściach.
- Raportowanie z podglądem, kto przeczytał wiadomość, kiedy to zrobił i kto jeszcze jej nie otworzył.
- Wysyłka e-maili do osób, które jeszcze nie przeczytały komunikatu.
Przejrzysty dashboard
Przeglądaj zadania, kalendarze, raporty czy wiadomości z poziomu wygodnego pulpitu nawigacyjnego w intranecie. Personalizuj dowolnie wygląd swojego dashboardu.
Dostępne funkcjonalności:
Uprawnienia i dostęp do intranetu
Zarządzaj bezpieczeństwem i dostępem do treści zgodnie z potrzebami organizacji.
Dostępne funkcjonalności:
Wyszukiwarka i nawigacja
Oszczędzaj czas, odnajdując potrzebne treści w kilka sekund dzięki inteligentnej wyszukiwarce w Twoim systemie intranetowym.
Dostępne funkcjonalności:
Proces konsultacji
Usprawnij podejmowanie kluczowych decyzji w firmie. Zamiast gubić się w mailach, czatach i notatkach ze spotkań, korzystaj z uporządkowanego systemu. Dzięki temu wiadomo, jakie kwestie wymagają akceptacji, kto odpowiada za ich rozstrzygnięcie i do kiedy powinno to nastąpić. Organizacja zyskuje jasne zasady, krótszy czas reakcji i pełną historię uzgodnień.
Dostępne funkcjonalności:
- Tworzenie konsultacji z tematem, opisem, terminem i typem sprawy.
- Automatyczne przypisywanie osób do opiniowania lub zatwierdzania.
- Widok „Moje konsultacje” z listą spraw oczekujących na reakcję użytkownika.
- Powiadomienia e-mail o nowych sprawach do rozpatrzenia.
Obejrzyj odcinek Nowoczesnego Drupala o procesie konsultacji
System rezerwacji sal konferencyjnych
Zorganizuj dostęp do przestrzeni biurowych w prosty i przejrzysty sposób. Dzięki systemowi rezerwacji wbudowanemu w Open Intranet każdy pracownik może szybko sprawdzić dostępność sal, zarezerwować termin i uniknąć konfliktów w kalendarzu. Rozwiązanie daje pełną kontrolę nad zasobami i eliminuje chaos związany z ręcznym umawianiem spotkań.
Dostępne funkcjonalności:
- Kalendarz rezerwacji z widokiem tygodnia, miesiąca i listy spotkań.
- Dane o salach: nazwa, lokalizacja, pojemność, dostępne wyposażenie.
- Edycja rezerwacji metodą „przeciągnij i upuść” bezpośrednio w kalendarzu.
Obejrzyj odcinek Nowoczesnego Drupala o rezerwacji sal konferencyjnych
System Zarządzania Nauczaniem (LMS)
Zarządzaj wszystkimi materiałami szkoleniowymi w jednym miejscu, aby usprawnić rozwój pracowników i proces onboardingu. LMS umożliwia tworzenie, organizowanie i śledzenie kursów oraz lekcji bezpośrednio w intranecie.
Dostępne funkcjonalności:
System uznania dla pracowników
Świętuj osiągnięcia i wzmacniaj kulturę organizacyjną, przesyłając kudosy bezpośrednio w intranecie. Funkcja ta wspiera motywację, docenianie wysiłku oraz budowanie pozytywnej atmosfery w zespole.
Dostępne funkcjonalności:
Zarządzanie zasobami firmowymi
Zachowaj pełną kontrolę nad sprzętem i zasobami firmowymi dzięki scentralizowanemu systemowi inwentarza. Śledź aktywa, zarządzaj przypisaniami i utrzymuj porządek w całej organizacji.
Dostępne funkcjonalności:
- Śledzenie sprzętu, wyposażenia i materiałów biurowych.
- Zarządzanie lokalizacjami i historią przypisań.
- Utrzymywanie uporządkowanego i aktualnego rejestru zasobów.
Obejrzyj odcinek Nowoczesnego Drupala o ewidencji sprzętu firmowego
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Ułatw dzielenie się wiedzą wewnątrz firmy dzięki wbudowanej sekcji FAQ. Pracownicy mogą szybko znaleźć sprawdzone odpowiedzi bez konieczności kontaktu z działem wsparcia.
Dostępne funkcjonalności:
Zarządzanie projektami
Zorganizuj pracę zespołu i utrzymuj projekty na właściwym torze dzięki wbudowanemu systemowi zarządzania. Planuj zadania, monitoruj postępy i zachowaj pełną przejrzystość działań.
Dostępne funkcjonalności:
- Zarządzanie projektami i zadaniami z wykorzystaniem tablicy Kanban.
- Łatwe śledzenie postępów i aktualizacja statusów zadań.
- Przejrzysty wgląd w działania i priorytety zespołu.
Obejrzyj odcinek Nowoczesnego Drupala o zarządzaniu zadaniami i projektami
Zarządzanie pomysłami
Przekształcaj pomysły w działania i umożliwiaj pracownikom realny wpływ na rozwój organizacji. System Zarządzania Innowacjami wspiera współpracę, wymianę opinii i zaangażowanie między zespołami.
Dostępne funkcjonalności:
- Zgłaszanie i udostępnianie pomysłów współpracownikom.
- Głosowanie i komentowanie w celu wspólnego dopracowywania rozwiązań.
- Wspieranie innowacyjności i ciągłego doskonalenia w całej organizacji.
Intranet open source: dlaczego własność jest lepsza od subskrypcji SaaS
Intranety SaaS uzależniają Cię od miesięcznych płatności i dostawcy. Własność open source daje Ci kontrolę, przewidywalność i swobodę rozwoju na Twoich zasadach.
wAVe – case study intranetu firmowego
wAVe to intranet stworzony dla firmy Anthony Veder jako zamiennik przestarzałego systemu opartego na Drupalu 7. Nowa platforma, zbudowana na Drupalu 10, usprawnia codzienną komunikację dla ponad tysiąca pracowników pracujących na lądzie i na morzu.
System oferuje takie funkcje jak śledzenie lokalizacji statków, zasoby dokumentów, kalendarze wydarzeń oraz elementy interaktywne. Umożliwia także bezpieczne logowanie przez Okta (LDAP) i działa niezawodnie nawet przy słabym łączu internetowym.
Technologie i wymagania intranetu open source
Rozwiązanie Open Intranet to w pełni otwarta platforma intranetowa oparta na Drupalu 11 – potężnym i elastycznym frameworku do zarządzania treścią, któremu zaufały tysiące organizacji na całym świecie. System został zaprojektowany z myślą o łatwej personalizacji, skalowalności i integracji z istniejącymi narzędziami wewnętrznymi.
Wymagania systemowe
Aby zainstalować i uruchomić Open Intranet, potrzebujesz standardowego środowiska serwera internetowego i spełnionych takich warunków jak:
✔️ PHP 8.1 lub nowszy
✔️ MySQL 5.7+ lub PostgreSQL 12+
✔️ Composer (do zarządzania zależnościami)
✔️ Kompatybilność ze standardowymi serwerami internetowymi PHP (np. Apache lub Nginx)
✔️ Zalecane: DDEV (do lokalnego developmentu i szybkiej konfiguracji)
System można zainstalować lokalnie za pomocą DDEV lub wdrożyć we własnej chmurze lub infrastrukturze lokalnej. Aby zapoznać się ze szczegółowymi krokami, sprawdź naszą instrukcję instalacji.
Stack technologiczny
Odkryj nasze oprogramowanie intranetowe open source pod kątem technologii:
✔️ CMS: Drupal 11 – potężny framework do zarządzania treścią
✔️ Frontend: responsywny motyw wykorzystujący nowoczesny HTML5/CSS3
✔️ Baza danych: MySQL / PostgreSQL
✔️ Hosting: kompatybilny ze środowiskami lokalnymi i chmurowymi (w tym dostawcami z siedzibą w UE)
✔️ Uwierzytelnianie: obsługuje LDAP, Active Directory, SSO
✔️ Integracja AI: opcjonalne funkcje oparte na sztucznej inteligencji do generowania treści
Płynna integracja
Nasz system Open Intranet można zintegrować z różnymi narzędziami dla firm i zewnętrznymi aplikacjami:
✔️ Google Workspace i Microsoft 365 – kalendarz, dokumenty, dane użytkowników
✔️ Systemy HR – synchronizacja katalogów pracowników i rejestrów urlopów
✔️ Narzędzia CRM/ERP – dostęp do uporządkowanych danych firmowych
✔️ Platformy do zarządzania projektami – do tworzenia pulpitów nawigacyjnych, zarządzania zadaniami, przepływów pracy i ulepszonych narzędzi do współpracy,
✔️ Interfejsy API – do tworzenia niestandardowych połączeń z systemami wewnętrznymi lub zewnętrznymi (takimi jak rozwiązania do zarządzania treścią).
Funkcje oparte na sztucznej inteligencji
Nasz intranet open source obejmuje opcjonalne generowanie treści wspomagane przez sztuczną inteligencję, umożliwiające redaktorom:
- Otrzymywanie sugestii dotyczących nowych wpisów i aktualizacji wewnętrznych.
- Przyspieszenie tworzenia odpowiednich treści do baz wiedzy i ogłoszeń.
- Zmniejszenie obciążenia zespołów wewnętrznych zarządzających komunikacją w firmie i pomoc w budowaniu bardziej wydajnego cyfrowego miejsca pracy.
Dla kogo Open Intranet?
Nasz intranet open source jest idealny dla organizacji, które cenią kontrolę, przejrzystość i długoterminową przewidywalność kosztów ponad wygodę gotowych rozwiązań.
Zespoły IT w dużych firmach
Organizacje posiadające zaplecze techniczne, które mogą samodzielnie zarządzać infrastrukturą. Hostuj nasz intranet open source, gdzie chcesz, integruj go z istniejącymi systemami i zachowaj pełną kontrolę nad bezpieczeństwem oraz zgodnością.
Sektor publiczny i organizacje non-profit
Uniwersytety, organizacje pozarządowe i instytucje rządowe, które potrzebują niezawodnego narzędzia do współpracy bez cyklicznych opłat licencyjnych. Zyskaj pełną kontrolę nad przechowywaniem danych, w tym możliwość hostingu w Unii Europejskiej.
Firmy zorientowane na rozwój oprogramowania
Zespoły, które chcą rozwijać i dostosowywać swój intranet. Nasz system został zbudowany na Drupalu 11, z wykorzystaniem nowoczesnych procesów developerskich, integracji z Git oraz modułowej architektury umożliwiającej szybkie modyfikacje.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ) o intranet
Open Intranet to darmowy system intranetowy typu open source oparty na Drupal 10. Jest dostarczany jako gotowy do użycia zestaw startowy z wstępnie skonfigurowanymi modułami do komunikacji wewnętrznej, dzielenia się wiedzą i współpracy zespołowej. Można go zainstalować i uruchomić niezależnie, bez opłat licencyjnych i uzależnienia od dostawcy.
Open Intranet działa na PHP 8.1+ i wymaga serwera internetowego obsługującego PHP (np. Apache lub Nginx) oraz silnika bazy danych, takiego jak MySQL 5.7+ lub PostgreSQL 12+. Do zainstalowania zależności potrzebny będzie również Composer. System jest kompatybilny zarówno z hostingiem lokalnym, jak i w chmurze.
Tak. Open Intranet obsługuje integrację z narzędziami takimi jak Active Directory, LDAP, Google Workspace i Microsoft 365. Oferuje również obsługę API do łączenia się z systemami CRM, systemami HR lub platformami do zarządzania projektami.
Tak. Naszą platformę open source można zintegrować z dostawcami SSO za pomocą standardowych modułów Drupala. Uwierzytelnianie za pomocą LDAP, Azure AD lub innych usług tożsamości jest obsługiwane od razu po uruchomieniu.
Tak – produkt zawiera podstawowe funkcje tworzenia treści wspierane przez sztuczną inteligencję. Redaktorzy mogą korzystać z wbudowanych narzędzi do generowania sugestii dotyczących wpisów lub ogłoszeń, co skraca czas potrzebny na tworzenie treści wewnętrznych.
Dodatkowo możesz zainstalować jeden z wielu dostępnych modułów AI dla Drupala, aby rozszerzyć możliwości systemu, np. o automatyczne uzupełnianie danych w formularzach czy wyszukiwarkę opartą na RAG (ang. Retrieval-Augmented Generation).
Tak. Po zainstalowaniu i skonfigurowaniu systemu redaktorzy i pracownicy mogą korzystać z niego jak z typowej platformy internetowej. Interfejs jest intuicyjny i responsywny, a jego wygląd przypomina znane wzorce UX stosowane w nowoczesnych witrynach internetowych.
Nie. Open Intranet można pobrać i używać bezpłatnie na licencji open source. Nie ma żadnych opłat licencyjnych ani ograniczeń dotyczących liczby użytkowników. Należy jedynie pokryć koszty infrastruktury, wewnętrznej konserwacji i ewentualnych opcjonalnych dostosowań.
Tak. System jest aktywnie rozwijany i utrzymywany przez Droptica, a nowe funkcje i ulepszenia są regularnie publikowane. Czekamy na feedback od społeczności – możesz podzielić się swoimi pomysłami za pomocą formularza opinii.
Tak. Dzięki otwartej platformie można dowolnie rozszerzać funkcje oparte na Drupalu poprzez dodawanie niestandardowych modułów, modyfikowanie układu lub integrację z dodatkowymi systemami. Jeśli potrzebujesz pomocy w zakresie bardziej złożonych funkcji lub zmian projektowych, możesz również skorzystać z naszej usługi wdrożenia intranetu, aby uzyskać wsparcie ekspertów i dostosować rozwiązanie do potrzeb swojej organizacji.
Tak. Open Intranet został zbudowany w oparciu o Drupala i PHP, czyli popularne i dobrze znane technologie open source. To oznacza, że wiedza dotycząca konkretnych rozwiązań jest łatwo dostępna:
- Na rynku działa wielu specjalistów i firm, które mogą zapewnić wsparcie w zakresie Drupala.
- Narzędzia AI i modele językowe (LLM) coraz lepiej radzą sobie z Drupalem. Potrafią generować kod, konfiguracje czy pomagać w diagnozowaniu błędów.
W praktyce oznacza to, że utrzymanie systemu nie stanowi wyzwania nawet dla zespołów, które wcześniej nie pracowały z Open Intranetem.
Jeśli nie masz zespołu IT lub jest on zajęty innymi zadaniami, to Droptica może zająć się utrzymaniem i rozwojem systemu na bazie Open Intranet.
Open Intranet jest starterem open source opartym na Drupalu, a więc po instalacji działa jak każdy inny projekt drupalowy. Nawet jeśli Droptica zakończyłaby prace rozwojowe, system można nadal samodzielnie utrzymywać, aktualizować i rozwijać. Nie istnieje żadne ryzyko utraty dostępu do kodu czy przerwania działania systemu. Na razie jednak nie ma powodów do obaw – nie planujemy rezygnować z Open Intranetu ;)
Nie. Droptica oferuje płatne wsparcie techniczne dla organizacji korzystających z Open Intranetu zarówno w zakresie utrzymania, jak i dalszego rozwoju.
Ponieważ system bazuje na Drupalu, pomoc mogą świadczyć również inne firmy drupalowe działające na rynku. Nic nie stoi też na przeszkodzie, by zespół wewnętrzny poznał podstawy Drupala i samodzielnie utrzymywał system.
Potrzebujesz pomocy z konfiguracją lub niestandardowymi funkcjami?
Open Intranet to darmowe oprogramowanie typu open source, które można pobrać i zainstalować – ale nie musisz robić wszystkiego samodzielnie. Jeśli wolisz gotową do użycia wersję w chmurze lub chcesz dostosować system do potrzeb swojej organizacji, nasz zespół może Ci pomóc.
Oferujemy hosting w chmurze wraz z aktualizacjami i wsparciem technicznym, niestandardowe usługi wdrożeniowe i integracyjne, a także edykowany rozwój funkcji i projektowanie. Skontaktuj się z nami, aby wybrać odpowiednie rozwiązanie!