Jak usprawnić edycję treści w Drupalu? 12 wskazówek i narzędzi

Codzienna praca z treścią w systemie CMS może być czasochłonna i pełna wyzwań – od poprawiania literówek, przez planowanie publikacji, aż po testowanie układu na różnych urządzeniach. Na szczęście Drupal oferuje gotowe moduły, które znacznie ułatwiają życie redaktorom. Poniżej znajdziesz 12 propozycji narzędzi, które możesz włączyć jednym kliknięciem, aby zwiększyć wydajność i komfort pracy w swoim systemie zarządzania treścią. Ten artykuł bazuje na moim filmie o tej samej tematyce, który możesz zobaczyć na naszym kanale Nowoczesny Drupal.

W tym artykule:

• Możliwości redaktorskie Drupala
• 1. Automatyzacja treści za pomocą modułu AI
• 2. Harmonogram publikacji – moduł Scheduler
• 3. Ochrona przed kolizjami – moduł Content Locking
• 4. Bezpieczne udostępnianie konceptów – moduł Access Unpublished
• 5. Weryfikacja responsywności – moduł Responsive Theme Preview
• 6. Szybkie klonowanie – moduły Quick Node Clone, Entity Clone i Entity Type Clone
• 7. Ład w formularzach – moduł Field Group 
• 8. Szablony treści w edytorze – moduł CKEditor Templates
• 9. Pełne wzorce zawartości – moduł Content Templates
• 10. Gotowe formularze – submoduł Webform Templates
• 11. Rozszerzone linkowanie – moduł Editor Advanced Link
• 12. Inteligentne linki wewnętrzne – moduł Linkit
• Edycja treści w Drupalu - podsumowanie

Możliwości redaktorskie Drupala

Drupal to nie tylko silnik stron internetowych, ale także rozbudowane środowisko pracy redaktora. Dzięki elastyczności struktury danych i łatwości rozbudowy, redaktor ma do dyspozycji rozbudowane edytory treści, możliwość budowania skomplikowanych formularzy i wygodnych interfejsów wprowadzania danych. Rozszerzalność tego systemu zarządzania treścią pozwala na dodawanie inteligentnych funkcji, takich jak automatyczna korekta tekstu, tłumaczenia czy planowanie publikacji. W rezultacie praca z artykułami, landing page’ami czy formularzami jest zdecydowanie prostsza i bardziej zintegrowana.

Mimo tych zalet, redaktorzy mogą napotkać na problemy związane z kolizjami w edycji, długimi formularzami czy koniecznością powtarzalnego wprowadzania podobnych treści. W kolejnych sekcjach przedstawimy 12 konkretnych rozwiązań, które pozwolą Ci wyeliminować te utrudnienia i w pełni wykorzystać potencjał Drupala.

1. Automatyzacja treści za pomocą modułu AI

Zdarza się, że przygotowanie tekstu od podstaw czy wielokrotne poprawki wydłużają proces publikacji. W takich sytuacjach moduł AI staje się nieocenionym wsparciem. Pozwala on generować fragmenty tekstu na podstawie kilku słów kluczowych, automatycznie poprawiać literówki oraz formatować treść zgodnie z przyjętymi standardami. Gdy potrzebujesz krótkiego podsumowania na potrzeby profili w mediach społecznościowych, wystarczy jedno kliknięcie, aby otrzymać gotowy tekst. Dzięki opcji zmiany tonu wypowiedzi i tłumaczeniom na inne języki, moduł AI przyspieszy tworzenie wielojęzycznych wersji artykułów.

2. Harmonogram publikacji – moduł Scheduler

Planowanie publikacji może sprawiać trudność, zwłaszcza gdy zarządzasz wieloma kampaniami i artykułami. Moduł Scheduler rozwiązuje ten problem, oferując narzędzie do automatycznego publikowania treści o wskazanej godzinie oraz wyłączania ich po zakończeniu promocji. Przejrzysty widok harmonogramu pozwala szybko sprawdzić, które wpisy są zaplanowane do publikacji lub archiwizacji w przyszłości. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której artykuł pojawi się na stronie z opóźnieniem lub zniknie zbyt wcześnie.

3. Ochrona przed kolizjami – moduł Content Locking

Praca zespołowa redaktorów bywa podatna na błędy, gdy jednocześnie pracujemy nad tym samym artykułem. Content Locking alarmuje, kiedy inny użytkownik otworzył już daną zawartość do edycji, chroniąc przed przypadkowym nadpisaniem zmian. Moduł jest szczególnie pomocny, gdy w zespole pracuje kilku lub kilkunastu redaktorów treści, pozwalając uniknąć konfliktów przy jednoczesnej pracy nad tym samym węzłem (node). W sytuacji kryzysowej, gdy ktoś zostawił otwarty formularz bez zapisu, moduł umożliwia złamanie blokady i dokończenie pracy.

Przeczytaj także: 5 kroków do zbudowania efektywnego przepływu pracy przy tworzeniu treści

4. Bezpieczne udostępnianie konceptów – moduł Access Unpublished

Czasem trzeba pokazać wstępne wersje treści partnerom czy działowi zarządu. Na przykład, gdy opracowujemy nowy landing page z ofertą firmy i chcemy zaprezentować go managerom bez zakładania kolejnych użytkowników w CMS. Moduł Access Unpublished generuje unikalny, czasowo ograniczony link do nieopublikowanej strony, umożliwiający obejrzenie jej bez pełnych uprawnień. Dzięki temu zachowujesz kontrolę nad dostępem, a partnerzy widzą finalny wygląd artykułu jeszcze przed oficjalną publikacją.

5. Weryfikacja responsywności – moduł Responsive Theme Preview

Współczesne strony internetowe muszą poprawnie wyświetlać się na różnorodnych urządzeniach. Nieodpowiednie dodanie nowych elementów treści łatwo może zaburzyć układ podstrony. Gdy wprowadzamy długie akapity, grafiki czy niestandardowe bloki, ryzykujemy, że coś „rozjedzie się” na smartfonie lub tablecie. Moduł Responsive Theme Preview rozwiązuje tę trudność, pozwalając na szybkie sprawdzenie, jak edytowana zawartość prezentuje się w różnych szerokościach ekranu. Wystarczy wybrać symulację popularnych urządzeń – np. iPhone’a, iPada czy dowolnego smartfona – aby w czasie rzeczywistym zobaczyć podgląd i wychwycić potencjalne problemy układu przed zapisaniem zmian. Dzięki temu unikniesz niepożądanych niespodzianek i zagwarantujesz spójne wyświetlanie treści na wszystkich urządzeniach.

6. Szybkie klonowanie – moduły Quick Node Clone, Entity Clone i Entity Type Clone

Stworzenie długiej i złożonej zawartości w systemie CMS może być bardzo czasochłonne, zwłaszcza gdy każda nowa strona wymaga licznych sekcji i skomplikowanych układów. Jeśli jednak dysponujemy już podobnym materiałem w naszym serwisie, warto skorzystać z możliwości klonowania węzłów. Wystarczy skopiować istniejący wpis, aby potem skupić się jedynie na aktualizacji niezbędnych fragmentów. Przykładem mogą być landing page’e z ofertami czy coroczne podsumowania, które publikujemy w grudniu lub styczniu – w obu przypadkach klonowanie pozwala uniknąć żmudnego odtwarzania struktury od zera. Drupal oferuje kilka modułów, które adresują potrzebę szybkiego i elastycznego klonowania. Przyjrzymy się trzym z nich- Quick Node Clone, Entity Clone oraz Entity Type Clone.

Quick Node Clone to lekki dodatek, który pozwala na błyskawiczne skopiowanie pojedynczego węzła (node) wraz z jego wszystkimi polami i ustawieniami. Po zainstalowaniu modułu redaktor zobaczy w menu operacji przy węźle opcję Clone, dzięki której jednym kliknięciem stworzy nowy wpis będący wierną kopią oryginału. To idealne rozwiązanie, gdy chcemy szybko powielić artykuł lub landing page o identycznej strukturze.

Entity Clone rozszerza możliwości klonowania poza węzły, umożliwiając kopiowanie dowolnych jednostek (entities), takich jak taksonomie, użytkownicy czy formularze Webform. Działa w oparciu o centralny interfejs, który pozwala wybrać typ jednostki i jej konkretne instancje do duplikacji. Dzięki temu narzędzie jest niezwykle uniwersalne i przydaje się przy tworzeniu złożonych struktur treści powiązanych wieloma encjami.

Entity Type Clone idzie o krok dalej, pozwalając na sklonowanie całego typu jednostki – w tym jego pól, ustawień wyświetlania i konfiguracji. Gdy potrzebujesz nowego typu treści o podobnej architekturze jak istniejący (np. landing page z ofertą lub niestandardowy formularz), ten moduł automatycznie powiela definicję typu, oszczędzając czas potrzebny na ręczne odtwarzanie wszystkich parametrów.

Zastosowanie tych trzech modułów pozwala zaspokoić różne scenariusze redakcyjne: od szybkiego duplikowania pojedynczego wpisu, przez powielanie różnych encji, aż po klonowanie całych typów treści, co znacząco przyspiesza przygotowanie nowych stron na Drupalu opartych na sprawdzonych szablonach.

7. Ład w formularzach – moduł Field Group

Systemy CMS, takie jak Drupal, mogą zawierać bardzo skomplikowane struktury danych. Gdy w danym formularzu redakcyjnym znajduje się kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt pól, łatwo o chaos i trudność w orientacji. Właśnie dlatego moduł Field Group okazuje się niezwykle pomocny – pozwala on uporządkować formularz, grupując pola w zakładki, akordeony lub sekcje wizualne. Takie rozwiązanie znacząco poprawia przejrzystość i komfort pracy, zwłaszcza gdy treści wprowadzane są regularnie przez zespół redakcyjny.

Praktycznym przykładem skutecznego wykorzystania tego modułu jest dystrybucja Droopler rozwijana przez Droptica. Zawiera ona kilkanaście gotowych komponentów, z których każdy składa się z kilku lub kilkunastu pól. Aby ułatwić ich edycję i uporządkować formularze, zastosowaliśmy Field Group do logicznego pogrupowania pól, dzięki czemu cały interfejs stał się znacznie bardziej przyjazny dla redaktorów.

8. Szablony treści w edytorze – moduł CKEditor Templates

Tworzenie treści o powtarzalnej strukturze może z czasem stawać się nużące i podatne na błędy. Gdy publikujemy wiele wpisów tego samego typu – na przykład serię artykułów o modułach Drupala – łatwo zapomnieć o jakimś elemencie, pominąć akapit czy nie zachować spójności formatu. Z pomocą przychodzi moduł CKEditor Templates, który pozwala stworzyć gotowy szablon dla danego typu wpisu. Dzięki temu każdy nowy artykuł możemy budować nie od zera, lecz na bazie przygotowanego wcześniej szablonu. To nie tylko przyspiesza pracę, ale też daje pewność, że wszystkie niezbędne elementy znajdą się na swoim miejscu.

9. Pełne wzorce zawartości – moduł Content Templates

Moduł Content Templates pozwala przygotować gotowy zestaw sekcji w ramach konkretnego typu treści. Funkcjonalność tego modułu staje się szczególnie istotna w przypadku rozbudowanych landing page'ów, które składają się z wielu komponentów i wymagają spójności przy każdym wdrożeniu nowej wersji. Za pomocą Content Templates możemy zdefiniować strukturę strony raz – na przykład uwzględniając sekcje takie jak hero banner, opis usługi, studia przypadków, cennik czy formularz kontaktowy – a następnie wielokrotnie korzystać z tego samego szablonu przy tworzeniu kolejnych podstron.

Gdy redaktor wybiera taki szablon, otrzymuje już gotowy układ z wszystkimi niezbędnymi paragrafami. Nie musi zastanawiać się, jakie komponenty dodać i w jakiej kolejności – wystarczy, że uzupełni zawartość właściwą dla danej usługi czy kampanii. To ogromna oszczędność czasu, szczególnie gdy mamy do czynienia z wieloelementowymi landing page’ami zawierającymi kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt paragrafów. Moduł ten eliminuje konieczność powtarzalnego budowania struktury i pozwala skupić się wyłącznie na treści.

10. Gotowe formularze – submoduł Webform Templates

Moduł Webform to jedno z najpotężniejszych narzędzi do tworzenia formularzy w Drupalu. Pozwala zbudować dowolne typy formularzy – od prostych kontaktowych, po złożone ankiety i formularze rejestracyjne z wieloma etapami. Dodatkowo oferuje szerokie możliwości walidacji, powiadomień e-mail, integracji z zewnętrznymi usługami oraz eksportu danych. Co istotne, sam moduł zawiera zestaw podmodułów, z których jeden – Webform Templates – odpowiada za tworzenie szablonów formularzy. Po pobraniu i zainstalowaniu modułu Webform, wystarczy aktywować Webform Templates z listy dostępnych modułów.

W codziennej pracy redakcyjnej niejednokrotnie zdarza się tworzyć formularze o niemal identycznej strukturze – na przykład proste formularze kontaktowe, zgłoszeniowe czy ankiety. Aby nie budować ich od podstaw za każdym razem, z pomocą przychodzi właśnie wspomniany submoduł Webform Templates. Pozwala on zapisać gotowy formularz jako szablon i ponownie go wykorzystać przy kolejnych wdrożeniach. Dzięki temu nowy formularz może powstać dosłownie w kilka chwil – wystarczy wybrać zapisany wcześniej układ i wprowadzić drobne zmiany dopasowane do konkretnego przypadku. To nie tylko oszczędność czasu, ale i gwarancja spójności w obrębie całej strony internetowej.

11. Rozszerzone linkowanie – moduł Editor Advanced Link

Domyślny mechanizm dodawania linków w CKEditorze nie daje zbyt wielu możliwości konfiguracyjnych. Redaktor, chcąc dodać odnośnik, ma do dyspozycji jedynie podstawowe pole na adres URL, co może być niewystarczające w przypadku bardziej złożonych wymagań. Moduł Editor Advanced Link znacząco rozszerza ten zestaw funkcji. Po jego zainstalowaniu i włączeniu w edytorze, użytkownik zyskuje dodatkowe opcje przy dodawaniu linków – między innymi możliwość otwierania odnośnika w nowym oknie, przypisania klas CSS czy ustawienia atrybutów takich jak nofollow. Wszystko to dostępne jest bez opuszczania CKEditora i bez konieczności ręcznego edytowania kodu źródłowego, co znacznie ułatwia pracę redaktorom dbającym o zgodność linków ze standardami serwisu.

12. Inteligentne linki wewnętrzne – moduł Linkit

Jeśli w systemie CMS masz dużą bazę treści i często dodajesz linki wewnętrzne, to z pewnością zdarzyło Ci się otwierać nowe zakładki tylko po to, by znaleźć odpowiedni artykuł i skopiować jego adres URL. Moduł Linkit znacząco upraszcza ten proces. Po jego aktywacji, w momencie dodawania linku w edytorze CKEditor pojawia się pole z funkcją autouzupełniania. Wystarczy wpisać fragment tytułu lub słowa kluczowego, a moduł wyświetli listę pasujących treści dostępnych w systemie. Wybór odpowiedniej pozycji z listy jest szybki i wygodny – bez konieczności opuszczania edytora i przeszukiwania struktury serwisu. To rozwiązanie, które oszczędza czas i usprawnia pracę zwłaszcza w rozbudowanych projektach redakcyjnych.

Edycja treści w Drupalu - podsumowanie

Drupal oferuje redaktorom znacznie więcej niż tylko standardowe edytory tekstu czy proste formularze. Dzięki rozbudowanej architekturze modułów możesz z łatwością wprowadzić automatyzację, zabezpieczenia przed kolizjami, zaawansowane szablony oraz narzędzia do responsywnej weryfikacji. Włączenie odpowiedniego modułu eliminuje typowe problemy, oszczędza czas i pozwala skupić się na tworzeniu wartościowych treści.

Planujesz stronę na Drupalu i potrzebujesz pomocy przy doborze modułów lub architektury? W naszej agencji drupalowej możemy Ci doradzić najlepsze rozwiązania.

***

Ten artykuł powstał na bazie materiału wideo. Zapraszamy do subskrybowania kanału Nowoczesny Drupal, gdzie w każdy piątek o 12:00 publikujemy nowy film. Nasi eksperci prezentują rozwiązania lub gotowe narzędzia, które pomogą Ci wykorzystać pełen potencjał Drupala.