Rozwój i wdrożenie intranetu
Otwarte oprogramowanie daje wolność. Naszym zadaniem jest przekształcenie tej wolności we w pełni działający, skalowalny i zintegrowany intranet - zaprojektowany z myślą o Twojej organizacji.
Jako podstawy używamy naszego gotowego systemu Open Intranet, opartego na Drupalu. Następnie planujemy, budujemy i wdrażamy wersję dostosowaną do wewnętrznej struktury Twojej firmy, identyfikacji wizualnej marki i środowiska technicznego. Ty wybierasz kierunek, my dostarczamy platformę.
Twój intranet - stworzony na Twoich warunkach
Jeśli już wiesz, czego oczekujesz od swojego intranetu – jesteś we właściwym miejscu. Niezależnie od tego, czy masz listę kluczowych funkcji, cele dotyczące integracji, czy wewnętrzne procesy wymagające wsparcia, przekształcimy Twoją wizję we w pełni funkcjonalny system.
Nasz zespół pracuje z istniejącą infrastrukturą lub konfiguracją w chmurze, dostosowując wszystko – od projektu i typów treści po uprawnienia i automatyzacje. Przeprowadzimy Cię przez cały proces - od analizy i planowania po wdrożenie, szkolenia i przyszły rozwój.
Wszystko po to, aby w efekcie zapewnić Ci nowoczesny intranet, który porządkuje informacje, ułatwia komunikację, zwiększa zaangażowanie pracowników i promuje kulturę pracy zespołowej.
Proces wdrożenia intranetu
Nie musisz obawiać się długiego projektu. Nasz proces wdrożenia jest sprawdzony i nastawiony na szybkie efekty.
Na początku wybieramy jedną ze ścieżek:
1. Szybkie wdrożenie intranetu
2. Wdrożenie dopasowane
1. Szybkie wdrożenie na wersji Cloud
Pozwala w krótkim czasie zaimplementować system intranetowy do organizacji i zacząć go używać.
To dobry wybór dla organizacji, które nie mają jeszcze dokładnie zaplanowanych wymagań dotyczących systemu intranetowego. Po jakimś czasie można przejść z tej wersji na wersję dopasowaną.
2. Wdrożenie dopasowane
To opcja dla organizacji, które mają już precyzyjnie zdefiniowane wymagania.
W tym przypadku proces wdrożenia intranetu ma najczęściej takie etapy:
- Analiza potrzeb
- Przygotowanie oferty
- Prace graficzne
- Prace programistyczne
- Testy
- Wdrożenie na serwer produkcyjny
- Szkolenia dla użytkowników
- Utrzymanie i rozwój
Na etapie analizy potrzeb rozmawiamy głównie o:
- zmianach w wyglądzie domyślnego szablonu intranetu,
- migracji istniejących danych (np. z obecnego intranetu),
- integracji kont użytkowników (LDAP, Google, Microsoft, itp.),
- integracji z zewnętrznymi systemami (AI, CRM, ERP, systemy do zarządzania projektami itp.)
- dedykowanych funkcjonalnościach i automatyzacjach,
- powiadomieniach (e-mail, sms, w aplikacji mobilnej itp.),
- dedykowanych typach treści (np. ogłoszenia, galerie zdjęć, grupy użytkowników, forum dyskusyjne itp.)
- usunięciu niepotrzebnych funkcjonalności,
- zaplanowaniu wdrożenia w czasie (co pojawi się w wersji 1.0, a co w kolejnych miesiącach),
- dopasowaniu serwera do wielkości organizacji oraz o jego zabezpieczeniu.
Trzy sposoby na skuteczne wdrożenie intranetu
Wybierz model wdrożenia, który najlepiej pasuje do Twoich celów, zespołu i infrastruktury. Niezależnie od tego, czy zależy Ci na szybkim i bezproblemowym uruchomieniu systemu, czy też na pełnej personalizacji - mamy wszystko pod kontrolą.
Ile kosztuje intranet od Droptica?
Mamy kilka modeli wdrożeń i dopasowujemy je do budżetu klienta.
Na cenę intranetu od Droptica mają wpływ takie czynniki:
- wielkość organizacji i intensywność użytkowania systemu (ilu użytkowników, ile GB danych na pliki i bazę danych, jak często będą się logować i korzystać),
- wybór hostingu Cloud lub instalacja on-premise,
- zmiany w stosunku do bazowej wersji systemu przed wdrożeniem (ulepszenia, integracje, migracja danych itp.)
- ulepszenia w czasie korzystania z systemu,
- zakres wsparcia po wdrożeniu (aktualizacje bezpieczeństwa, support 24/7, czasy reakcji itp.).
Na bazie tych czynników przedstawiamy ofertę dla klienta.
Wdrożenie intranetu - ceny hostingu
| nazwa | szczegóły | Platform.sh* - poziom profesjonalny | Platform.sh* - poziom Enterprise or Elite |
|---|---|---|---|
| Essential | 0.65 vCPU & 0.65 GB RAM | €22,00 |
|
| Standard | 0.96 vCPU & 2 GB RAM | €54,00 | |
| Medium | 2.09 vCPU & 4 GB RAM | €135,00 | |
| Large | 4.11 vCPU & 8 GB RAM | €270,00 | |
| X-Large | 8.22 vCPU & 16 GB RAM | €540,00 | |
| 2x-Large | 16.44 vCPU & 32 GB RAM | €1 070,00 |
Zawiera powierzchnię dyskową 5GB. Dodatkowa powierzchnia 5GB: €2.20
*Szczególy cennika dostępne na https://platform.sh/pricing. Droptica jest srebrnym partnerem Platform.sh i możemy pozyskać wycenę Enterprise lub Elit tier na życzenie klienta.
Opcjonalne funkcjonalności i usługi rozwoju intranetu
Oferujemy szeroką gamę opcjonalnych funkcji i usług programistycznych, które pozwalają dostosować platformę do konkretnych wymagań.
Korzyści z wdrożenia customowego intranetu
Tworzenie witryny intranetowej w oparciu o oprogramowanie open source zapewnia elastyczność. Z kolei współpraca z profesjonalnym zespołem gwarantuje, że zostanie ona dostarczona we właściwy sposób od pierwszego dnia. Oto, co oferują nasze usługi programistyczne:
Dostosowanie do struktury i celów organizacji
Kształtujemy intranet w oparciu o rzeczywisty przepływ komunikacji wewnętrznej, konfigurację działów i zasady dostępu. Każdy element - od uprawnień po nawigację - wspiera rzeczywisty sposób pracy zespołów.
Spójny UX i interfejs użytkownika dostosowany do marki
Poza podstawowym szablonem intranetu, tworzymy dopracowany i intuicyjny interfejs dostosowany do identyfikacji wizualnej marki. Dzięki temu intranet jest naturalnym rozszerzeniem wewnętrznego ekosystemu, a nie odrębnym narzędziem.
Wzmocnienie zabezpieczeń dla danego środowiska
Nie każda organizacja ma takie same wymagania w zakresie bezpieczeństwa, a niestandardowe rozwiązania pozwalają precyzyjnie je spełnić. Możesz wdrożyć dodatkowe warstwy ochrony, takie jak rejestrowanie zdarzeń, ograniczenia na poziomie sieci, niestandardowe integracje SSO lub szyfrowanie wybranych typów danych.
Inteligentna strategia integracji
Mapujemy Twój cyfrowy ekosystem i wdrażamy przemyślane integracje - niezależnie od tego, czy chodzi o systemy HR, SSO czy powiadomienia. Rezultat: mniej silosów informacyjnych, lepiej uporządkowane dane i płynniejsze doświadczenia użytkowników.
Rozwój zaawansowanych funkcjonalności
Opracowujemy funkcjonalności intranetowe, które pasują do unikalnych przepływów pracy - od wyszukiwania wiedzy opartego na sztucznej inteligencji po niestandardowe pulpity nawigacyjne, mechanizmy feedbacku lub wielopoziomowe przepływy akceptacji. Komponenty te nie tylko poprawiają wydajność, ale pomagają też wspierać kulturę otwartości, uznania dla pracowników i współpracy.
Profesjonalne wdrożenie i konfiguracja
Zajmujemy się wszystkim, od środowisk testowych po wdrożenie na żywo, w tym konfiguracją infrastruktury i bezpieczną migracją danych. Otrzymujesz działający intranet bez niespodzianek i przestojów.
Weryfikacja UX i materiały wdrożeniowe
Dzięki testom pilotażowym i szkoleniom dostosowanym do potrzeb zespołów zapewniamy, że intranet jest łatwy do wdrożenia i zarządzania. Żadnych trudności w uczeniu się obsługi narzędzia - tylko pewni siebie użytkownicy i płynność codziennych operacji.
Skalowalność na potrzeby przyszłego rozwoju
Twój intranet nie zostanie zamrożony po uruchomieniu. Nasze modułowe podejście umożliwia jego rozbudowę w miarę rozwoju organizacji - dodawanie nowych języków, modułów, integracji lub całych jednostek biznesowych.
Masz wątpliwości przed wdrożeniem intranetu?
Pytania to naturalny etap przed wdrożeniem nowego systemu intranetowego. Oto najczęstsze obawy i nasze odpowiedzi, które pomogą rozwiać Twoje wątpliwości:
Dlaczego warto wdrożyć intranet z Droptica?
Wybierając Droptica, zyskujesz doświadczonego partnera, który poprowadzi Cię przez cały proces tworzenia intranetu – od koncepcji, po utrzymanie. Oto kilka powodów, dla których klienci wybierają właśnie nas.
Nasze know-how przekłada się na jakość, bezpieczeństwo i skalowalność wdrażanych intranetów. Dzięki temu masz pewność, że Twój projekt jest w dobrych rękach ekspertów od open source.
Masz obiekcje przed wyborem intranetu od Droptica?
Rozumiemy, że wybór dostawcy to poważna decyzja. Oto, co najczęściej słyszymy od klientów i jak rozwiewamy te obawy:
Czy projekt intranetu zostanie zrealizowany na czas?
Tak, ponieważ korzystamy z zestawu gotowych funkcjonalności i sprawdzonych modułów. Mamy także doświadczony zespół, który skupia się na iteracyjnym dostarczaniu funkcji. Dzięki transparentnej komunikacji wiesz, na jakim etapie w danym momencie się znajdujemy, a nasze podejście Agile minimalizuje ryzyko opóźnień.
Czy koszty intranetu nie przekroczą budżetu?
Dbamy o to, by projekt zmieścił się w założonym budżecie. Proponujemy MVP (ang. Minimum Viable Product) intranetu, który już przynosi wartość, a dodatkowe funkcje można dodawać stopniowo. Unikasz przepłacania za niepotrzebne opcje. Ponadto open source eliminuje koszty licencji, co znacznie obniża całkowity koszt posiadania systemu.
Co ze wsparciem po wdrożeniu systemu intranetowego?
Nie zostawiamy klienta samego. Oferujemy różne pakiety wsparcia powdrożeniowego – od pomocy doraźnej po stałą obsługę techniczną SLA. Możesz wybrać poziom wsparcia odpowiedni dla siebie. Zespół Droptica szybko reaguje na zgłoszenia i dba o ciągłość działania Twojego intranetu.
Czy Droptica na pewno zna się na rzeczy?
Jesteśmy wąsko wyspecjalizowani w Drupalu i systemach intranetowych, co potwierdzają nasze projekty oraz zadowoleni klienci. Publikujemy case studies i referencje, które pokazują efekty naszej pracy. Jako aktywny członek społeczności open source stale podnosimy kompetencje i śledzimy najnowsze trendy, aby dostarczać najlepsze rozwiązania.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ) o wdrożenie intranetu
Podstawową wersję intranetu (ze standardowymi funkcjami) możemy uruchomić już w 1-2 tygodnie. Pełne wdrożenie wraz z personalizacją zwykle zajmuje od kilku tygodni do kilku miesięcy – wszystko zależy od zakresu prac i integracji. Dzięki naszemu starterowi możesz jednak zacząć dodawać treści niemal od razu, a reszta funkcjonalności może być rozwijana iteracyjnie.
Interfejs naszego intranetu jest bardzo intuicyjny – przypomina typowe aplikacje webowe. Dla większości użytkowników korzystanie z intranetu będzie więc naturalne. Dodatkowo, zapewniamy podstawowe szkolenia instruktażowe (np. krótkie wideo lub prezentację) dla wszystkich pracowników, aby start był bezproblemowy. Administratorów i redaktorów treści szkolimy bardziej szczegółowo, aby potrafili samodzielnie zarządzać systemem intranetowym.
Oczywiście. Mamy doświadczenie w migracji treści z różnych źródeł (plików, SharePointa, baz danych, itp.) do naszego intranetu. Na etapie analizy ustalamy, jakie dane i w jakiej formie trzeba przenieść. Następnie przygotowujemy narzędzia migracyjne, które automatycznie importują dane do nowego intranetu, zachowując strukturę i powiązania. Dzięki temu Twoja firma płynnie przechodzi na nowy system bez utraty ważnych informacji.
Tak, zawsze dajemy możliwość rezygnacji w dowolnej chwili. Rozumiemy, że potrzeby Twojej firmy mogą się zmienić, dlatego nie zobowiązujemy Cię długoterminowymi umowami. Oczywiście, zachęcamy do kontaktu, aby ustalić dogodny moment i formę migracji (np. na inne pakiety lub do rozwiązania on-premise), jeśli to będzie potrzebne.
Jak najbardziej! Oferujemy opcję self-hosted na własnych serwerach, chmurach prywatnych czy dedykowanych środowiskach Platform.sh. Dla dużych firm z własnym działem IT może to oznaczać większą kontrolę nad bezpieczeństwem i infrastrukturą. Jeśli nie chcesz zajmować się sprzętem – możemy też hostować rozwiązanie u siebie.
Dla względów bezpieczeństwa stosujemy szyfrowanie danych w tranzycie (SSL/TLS) i w spoczynku. Wykorzystujemy też regularne skanowanie w poszukiwaniu luk w modułach Drupala. Możemy też dodać zaawansowane backupy.
Gdzie dane są przechowywane? Jeśli wybierzesz hosting w Droptica, dane są składowane w centrach danych zgodnych z najnowszymi standardami ochrony (np. ISO 27001). W opcji self-hosted – wybór serwerowni i regionu należy do Ciebie.
Wpisy na blogu o rozwoju intranetu
Przeczytaj nasze artykuły o projektach intranetowych i dowiedz się, jak wykorzystać platformę do zwiększenia zaangażowania pracowników.
